1. Можно ли установить наименование профессии «старший оператор ПЭВМ» и при каких условиях это допускается?
Можно, но только если трудовая функция работника будет предусматривать руководство рабочими.
Порядок применения производного наименования «старший» для профессий рабочих предусмотрен п. 28 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС), утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34.
Так, применение нанимателем производного наименования профессии «старший» возможно, когда это предусмотрено ЕТКС и иными нормативными правовыми актами, а также при необходимости руководства рабочими при выполнении работ, если данное руководство не предусмотрено содержанием тарифно-квалификационной характеристики.
С учетом изложенного наименование профессии «старший оператор ПЭВМ» устанавливается при условии, если трудовая функция работника предусматривает руководство рабочими.
2. Как в новых условиях (без применения Единой тарифной сетки) тарифицировать профессию водителя автомобиля?
Под тарификацией работ понимается определение разряда работ по их сложности на основе описания работ, приведенных в тарифно-квалификационных характеристиках профессий рабочих (п. 2 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34).
Поскольку тарифно-квалификационной характеристикой профессии «водитель автомобиля» квалификационные разряды не предусмотрены, то работа водителей автомобилей не тарифицируется. В связи с этим в локальном нормативном правовом акте наниматель должен предусмотреть порядок определения тарифных ставок указанных работников (в т.ч. в зависимости от категории транспортного средства, которое за ними закреплено).
В качестве примера можно использовать дифференциацию тарифных ставок водителей автомобиля, установленную Рекомендациями по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 11.07.2011 № 67.
3. Можно ли выплачивать водителю автомобиля надбавку за классность, если в его трудовой книжке имеется запись о присвоении ему соответствующего класса?
Можно.
Выплата рабочим всех видов надбавок производится на основании локальных нормативных правовых актов. При этом необходимым условием выплаты надбавки за классность является наличие соответствующей записи в трудовой книжке водителя автомобиля.
Заключение квалификационной комиссии оформляется протоколом. На основании заключения квалификационной комиссии наниматель издает приказ (распоряжение) о присвоении разряда рабочему, соответствующая запись в установленном порядке вносится в трудовую книжку (п. 20 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34).
Таким образом, квалификационный класс водителю автомобиля следует считать присвоенным, если у работника имеется соответствующая запись в его трудовой книжке.
4. Если полномочия исполнительного органа хозяйственного общества переданы индивидуальному предпринимателю (управляющему), то можно ли в штатном расписании оставить должности заместителей директора либо их необходимо исключить из штатного расписания? Можно ли ввести должность заместителя управляющего?
В данном случае нельзя ни того, ни другого.
Должность – служебное положение работника, обусловленное кругом его обязанностей, должностными правами и характером ответственности (ст. 1 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Отнесение выполняемых работ к конкретным должностям и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих (ст. 61 ТК).
Так, квалификационная характеристика должности «директор», содержащаяся в выпуске 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденном постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, предусматривает выполнение обязанностей по руководству организацией.
Таким образом, если в соответствии с гражданским законодательством полномочия исполнительного органа хозяйственного общества по решению общего собрания участников хозяйственного общества переданы по договору другой коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему), то в штатном расписании должность «директор» не предусматривается.
Должность заместителя является производной от соответствующей должности руководителя организации и предусматривается в штатном расписании с целью возложения части должностных обязанностей соответствующего руководителя по управлению определенным направлением (видом) деятельности, а также выполнения обязанностей в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения).
Следовательно, в штатном расписании организации, из которого должность директора исключена, не должны сохраняться должности его заместителей.
Таким образом, штатное расписание необходимо привести в соответствие с законодательством и исключить должности заместителей директора.
В данном случае наименование «управляющий» не является наименованием должности и соответственно в штатном расписании указанной организации не может быть введена должность «заместитель управляющего».
5. Можно ли работнику, который занимает должность библиотекаря и еще обучается в высшем учебном заведении, присвоить в порядке исключения I квалификационную категорию?
Нельзя.
Квалификационными требованиями квалификационной характеристики должности «библиотекарь», предусмотренной выпуском 30 Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.12.2001 № 25, установлено, что для присвоения работнику по названной должности I квалификационной категории требуется наличие у него высшего образования по направлению образования, соответствующего направлению деятельности, и стажа работы библиотекарем (библиографом) II квалификационной категории не менее 2 лет.
При этом с учетом норм законодательства о труде квалификационные категории специалистам должны быть присвоены в соответствии с квалификационными требованиями.
Одновременно при присвоении специалистам (в т.ч. библиотекарям) квалификационных категорий наниматель вправе применить порядок исключения в отношении работников, имеющих необходимое образование и опыт работы по соответствующему направлению деятельности. При этом обучение в высшем учебном заведении не может служить подтверждением наличия высшего образования, а также необходимого опыта работы.
Таким образом, если работник не имеет высшего образования (обучается в высшем учебном заведении), а также не имеет опыта работы по соответствующему направлению деятельности, то у нанимателя нет оснований для присвоения ему I квалификационной категории (в т.ч. в порядке исключения).
6. Обязан ли наниматель применять нормы труда на обслуживание административных, учебных и общественных зданий, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.06.2003 № 80 (далее – Нормы труда № 80)?
Не обязан, поскольку они носят рекомендательный характер.
Наниматель обязан устанавливать нормы труда, обеспечивать их замену и пересмотр с участием профсоюза (часть первая ст. 87 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
При этом к нормам труда относятся нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания (ст. 86 ТК).
В то же время для однородных работ разрабатываются и утверждаются в установленном порядке межотраслевые, отраслевые и иные нормы труда (часть вторая ст. 87 ТК).
Таким образом, Нормы труда № 80 являются нормативным правовым актом (далее – НПА), устанавливающим межотраслевые нормы труда, носящие рекомендательный характер. Приведенные в них нормы обслуживания для различных работ рассчитаны для определенных групп зданий (плотничные работы), помещений определенной заставленности (работы по уборке) и др., с учетом установленной ими же периодичности выполнения работ.
С учетом изложенного НПА рекомендательного характера (в т.ч. и Нормы труда № 80) могут применяться нанимателями организаций независимо от форм собственности в качестве примера расчета норм труда, в т.ч. нормативов численности, которые в установленном порядке утверждаются нанимателем.
В то же время помните, что об установлении, замене и пересмотре норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за 1 месяц (ст. 87 ТК).
7. В соответствии с рекомендациями медико-реабилитационной экспертной комиссии (далее – МРЭК) работнику-инвалиду III группы предписано установить режим неполного рабочего дня (сокращение на 1 час) либо дополнительный выходной день. Данному работнику наниматель установил дополнительный выходной день – пятницу. В то же время в организации установлена 5-дневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня: 8 ч 15 мин с понедельника по четверг, а в пятницу – 7 ч).
Нужно ли для этого работника уменьшать продолжительность ежедневной работы (с понедельника по четверг) до 8 ч, учитывая, что в пятницу продолжительность рабочего дня для работников составляет 7 ч? Как начисляется заработная плата данному работнику?
Не нужно.
Для работника, который является инвалидом III группы, режим труда и отдыха в его трудовом договоре определяется с учетом заключения МРЭК. Для указанного в вопросе работника режим его рабочего времени может быть установлен в виде неполного рабочего времени с сокращением на 1 ч ежедневной, установленной нанимателем продолжительности рабочего времени, либо работнику предоставляется дополнительный день отдыха в неделю.
В данном случае, учитывая режим рабочего времени, действующий в организации, продолжительность ежедневной работы и перерыв для отдыха и питания для данного работника можно установить двумя способами.
1. Если в отношении данного работника применяется режим рабочего времени, установленный в организации, то при предоставлении ему дополнительного дня отдыха продолжительность рабочего времени, а также продолжительность перерыва для отдыха и питания в его рабочие дни не изменяются.
2. Данному работнику наниматель может установить индивидуальный режим рабочего времени, не совпадающий с режимом, действующим в организации. В этом случае конкретная продолжительность рабочего дня, а также продолжительность перерыва для отдыха и питания определяются в трудовом договоре (контракте) работника.
Начисление заработной платы данному работнику во всех случаях осуществляется исходя из часовой тарифной ставки пропорционально отработанному им времени. При этом часовая тарифная ставка для начисления заработной платы определяется в порядке, установленном в локальном нормативном правовом акте организации.
8. Чем регулируется порядок оплаты труда в учреждении образования, являющемся некоммерческой организацией? Обязан ли наниматель данной организации применять условия оплаты труда, предусмотренные для бюджетных организаций?
Локальным нормативным правовым актом нанимателя.
В то же время применять условия оплаты труда, предусмотренные для бюджетных организаций, наниматель имеет право, но не обязан.
Формы, системы и размеры оплаты труда, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 Трудового кодекса РБ).
Формы и системы оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливает наниматель, а размеры оплаты труда – Правительство РБ или уполномоченный им орган.
Дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.
С учетом указанной нормы законодательства оплата труда работников некоммерческих организаций осуществляется на основании локального нормативного правового акта (например, положения об оплате труда).
Анна Якушева, экономист
9. В специализированном учебно-спортивном учреждении для аппарата управления и обслуживающего персонала режим рабочего времени определен правилами внутреннего трудового распорядка и установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с нормой продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю. Для тренерско-преподавательского состава режим рабочего времени определен графиком работ и установлена норма учебной нагрузки за ставку тренеров-преподавателей по спорту – 18 а.ч в неделю.
В настоящий момент данное учреждение нуждается в хореографе для работы совместно с тренерами-преподавателями отделения художественной гимнастики при подготовке спортсменов. Руководством принято решение на эту должность принять лицо на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки.
Можно ли для этой специальности установить 6-дневную рабочую неделю с выходным днем в воскресенье с нормой продолжительности рабочего времени 20 ч в неделю?
Можно.
Работник, принятый в установленном порядке в специализированное учебно-спортивное учреждение на должность «хореограф», в соответствии с законодательством не относится к категории тренеров-преподавателей по спорту. Следовательно, на данного работника не распространяется режим рабочего времени и норма учебной нагрузки, установленная для тренеров-преподавателей по спорту.
В данном случае при установлении режима рабочего времени следует применять общие нормы законодательства о труде.
Для работников, работающих на условиях совместительства, распространяются нормы гл. 32 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). В частности, в соответствии со ст. 345 ТК продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111–114 ТК. Это означает, что установленный для хореографа режим рабочего времени формируется исходя из недельной его продолжительности, которая не должна превышать 20 ч в неделю (половина от 40-часовой продолжительности рабочего времени). При этом с учетом норм ст. 123 ТК порядок распределения установленных ТК ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов для данного работника наниматель устанавливает самостоятельно, в зависимости от особенностей организации работы по подготовке спортсменов и других факторов.
В частности, это может быть 6-дневная рабочая неделя (продолжительность рабочего времени может составлять с понедельника по четверг 3 ч, в пятницу и субботу – 4 ч) с одним выходным днем в воскресенье.
10. Можно ли ввести в штатное расписание должность «специалист-методист»? Какими нормативными документами следует руководствоваться при этом?
Нельзя.
Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством РБ (ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Порядок установления наименований должностей служащих предусмотрен Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД). Так, при определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено:
– по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
– как двойное наименование должности. Условием установления двойного наименования должности является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности в ОКПД (например, заместитель начальника управления – начальник отдела). При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника.
В данном случае речь идет об установлении двойного наименования должности с применением двух наименований должностей: «специалист» и «методист». Рассмотрим нормы законодательства, регламентирующие данный вопрос.
Квалификационная характеристика по должности «методист» содержится в выпуске 28 ЕКСД «Должности служащих, занятых в образовании», утвержденном постановлением Минтруда РБ от 28.04.2001 № 53, и предусматривает следующие квалификационные требования: высшее образование по профилям «Педагогика», «Педагогика. Профессиональное образование» или высшее образование и переподготовка по профилям «Педагогика», «Педагогика. Профессиональное образование» и стаж работы в должностях педагогических работников не менее 2 лет. Иными словами, при назначении на данную должность наниматель обязан соблюдать указанные требования к образованию (порядок исключения для назначения на данную должность законодательством не предусматривается).
По должности «специалист» квалификационные требования квалификационной характеристики должности, содержащейся в выпуске 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденном постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, имеют общий характер (высшее профессиональное (по профилю выполняемой работы) образование и соответствующий стаж работы). С учетом указанных квалификационных требований назначение на данную должность может осуществляться в т.ч. и в порядке исключения (п. 12 Общих положений ЕКСД).
Учитывая, что по указанным должностям имеется существенное различие по квалификационным требованиям, применять их при образовании двойного наименования должности не представляется возможным.
Для того чтобы правильно установить наименование должности, необходимо обратиться к нормам ст. 61 ТК. Так, отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с ЕКСД.
Таким образом, поручаемая работнику трудовая функция должна соответствовать квалификационной характеристике занимаемой им должности.
Так, если обязанности работника соответствуют должностным обязанностям по должности методиста и имеющееся у работника образование соответствует квалификационным требованиям, то наименование должности следует установить как «методист» (двойное наименование должности в данном случае не требуется).
11. Юридический адрес предприятия находится непосредственно на строительной площадке. Его сотрудники проживают в предоставляемых общежитиях, которые располагаются в 25 км от данного места строительства, и утром в 07:00 (рабочий день с 08:00 до 17:00) выезжают на работу, а в 17:20 уезжают.
Нужно ли работникам устанавливать надбавку за разъездной характер работ?
Не нужно.
Порядок, условия и размеры надбавок за разъездной характер работы определены Положением об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства полевое довольствие, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 763 (далее – Положение № 763). Так, надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) устанавливают для работников, занятых в строительстве, электроэнергетике, нефтедобывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, внутреннем водном и железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, транспортировкой нефти и газа, содержанием автомобильных дорог, а также в организациях, осуществляющих виды экономической деятельности согласно приложению к Положению № 763.
В приложении к Положению № 763 перечислены виды экономической деятельности организаций, осуществление одного из видов которых в организации дает нанимателю право устанавливать работникам вышеназванные надбавки.
Таким образом, если вид деятельности, осуществляемой организацией, входит в вышеназванный перечень, то нанимателем может определяться перечень профессий и должностей работников, которым устанавливаются данные надбавки, а также порядок и условия их выплаты.
Если организация не относится ни к одному из перечисленных в приложении к названному постановлению виду экономической деятельности, то устанавливать работникам такие надбавки, как «надбавка за подвижной и разъездной характер работы», «надбавка за производство работы вахтовым методом», «надбавка за постоянную работу в пути», «надбавка за работу вне постоянного места жительства» «надбавка за полевое довольствие», у нанимателя оснований не имеется.
Кроме того, необходимо отметить, что порядок установления названных надбавок не содержит условие, при котором надбавки выплачиваются в зависимости от юридического адреса организации и его отдаленности от места проживания работников.
Ирина Новикова, экономист
12. Как должен поступать наниматель в случае, если работник в день увольнения отказался от причитающихся ему сумм при увольнении и в последующем не является к нанимателю за окончательным расчетом (при этом отсутствует возможность перечисления денежных средств на карт-счет уволенного работника)?
Составить акт об отказе и послать письменное уведомление о необходимости получения окончательного расчета.
Все выплаты, причитающиеся работнику от нанимателя, производятся в день увольнения (ст. 77 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. При несвоевременной выплате по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).
В случае отказа работника от получения окончательного расчета при увольнении данный факт должен быть подтвержден соответствующим актом.
Наниматель должен письменно уведомить бывшего работника о необходимости явки за получением окончательного расчета. Извещение производится заказным письмом с обратным уведомлением или телеграммой в адрес работника. По сложившейся судебной практике наниматель не несет ответственности за задержку окончательного расчета при увольнении со следующего дня после отправки уволенному работнику извещения указанным способом.
Дмитрий Акуленко, судья суда Ленинского района г. Могилева
13. В период нахождения в трудовом отпуске работник заболел. За время отпуска ему был сохранен средний заработок и выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
Нужно ли удерживать выплаченные отпускные работнику за дни болезни?
Не нужно.
В случае продления отпуска в связи с болезнью работника дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск (п. 7 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 10.04.2000 № 47).
Лицам, находящимся в трудовом отпуске, пособия назначаются в случае наступления у них в указанный период временной нетрудоспособности (кроме случаев ухода за больным членом семьи и за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также санаторно-курортного лечения ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), отпуска по беременности и родам.
Трудовой отпуск в таких случаях продлевается в порядке, установленном законодательством.
Поэтому работник имеет право на оплату листка по временной нетрудоспособности вне зависимости от нахождения его в момент наступления временной нетрудоспособности в отпуске или на работе.
Таким образом, в случае наступления временной нетрудоспособности во время трудового отпуска работник имеет право на оплату листка нетрудоспособности в соответствии с законодательством и на сохранение выплаченного ему среднего заработка за календарные дни отпуска, которые приходились на время его болезни и на которые отпуск будет продлен.
Следовательно, средний заработок, выплаченный за время трудового отпуска работнику, в случае его продления не удерживается.
14. Согласно графику трудовых отпусков на 2013 г. начало трудового отпуска сотрудницы выпадает на 3 апреля 2013 г. Нанимателем был издан приказ и начислен средний заработок за время трудового отпуска, однако 1 апреля 2013 г. у работницы заболел ребенок и ей был выписан больничный по уходу за ним.
Обязан ли наниматель в связи с этим перенести начало трудового отпуска работника на другой период?
Не обязан.
Перенести начало трудового отпуска по желанию работника наниматель обязан только в случае временной нетрудоспособности самого работника (п. 1 ст. 171 Трудового кодекса РБ).
Поскольку в данном случае больничный выдан не в связи с временной нетрудоспособностью самой работницы, а по уходу за ее ребенком, то переносить начало трудового отпуска по желанию работницы наниматель не обязан.
14. В период нахождения работника на больничном по уходу за несовершеннолетним ребенком возникла необходимость присутствия сотрудника на работе.
Можно ли отозвать работника с такого больничного и сохраняется ли при этом пособие по временной нетрудоспособности?
Нельзя, а в случае, если работник выйдет в этот период на работу, пособие за эти дни начисляться не будет.
В трудовом законодательстве РБ отсутствует возможность отзыва работника с больничного.
Отзыв работника предусмотрен только в период его нахождения в трудовом отпуске.
В то же время законодательство не содержит запрета на выход работника на работу по собственной инициативе в период нахождения на больничном по уходу за ребенком.
При выходе работника на работу в период больничного по уходу за ребенком в документах по учету рабочего времени работников (в табеле) эти дни отмечаются как рабочие, следовательно, за них начисляется заработная плата.
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности назначается за пропущенные рабочие дни в период действия листка нетрудоспособности. Если же работник выходит в это время на работу, то пособие по нетрудоспособности за время работы не сохраняется, а работнику выплачивается заработная плата.
15. Сотрудница выполняет работы в организации по трудовому договору, а также по договору подряда. Женщина находилась в трудовом отпуске с 21 января по 14 февраля. С 28 января по 8 февраля 2013 г. ей был выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.
Как в данном случае ей назначается пособие?
Пособие по временной нетрудоспособности назначается по каждому месту работы (п. 7 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 (далее – Положение № 1290)).
Поскольку временная нетрудоспособность наступила у женщины в период работы по 2 договорам (2 местам работы), право на пособие по временной нетрудоспособности рассматривается по каждому месту работы отдельно.
Лицам, находящимся в трудовом отпуске, в случае наступления у них в указанный период временной нетрудоспособности (кроме случаев ухода за больным членом семьи и за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также санаторно-курортного лечения ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) назначается пособие по временной нетрудоспособности (п. 12 Положения № 1290).
На основании изложенного в данном случае сотруднице:
– по основному месту работы (имеются в виду отношения на основе трудового договора) пособие по временной нетрудоспособности назначаться не будет, поскольку ей был выдан больничный в связи с уходом за больным ребенком, а не в связи с болезнью самой сотрудницы;
– по месту работы по договору подряда пособие по временной нетрудоспособности будет назначено, если заказчиком уплачены за нее обязательные страховые взносы на социальное страхование.
Справочно: пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком по месту работы по договору подряда назначается за календарные дни временной нетрудоспособности в размере 100 % среднедневного вознаграждения (подп. 28.9 п. 28 и п. 40 Положения № 1290).
16. Оплачивается ли больничный работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и работающей 4 часа?
Оплачивается.
Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, работающим в период указанного отпуска на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) и на дому, пособие по временной нетрудоспособности назначается в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 (далее – Положение № 1290). В случае болезни ребенка в возрасте до 3 лет в указанный период пособие по временной нетрудоспособности назначается только лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ним (п. 13 Положения № 1290).
17. Сотруднику организации был предоставлен трудовой отпуск с 11 марта по 7 апреля 2013 г. В этот период (13 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 29 марта. По возвращении домой (5 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 8 апреля этот сотрудник снова ушел на больничный (на 9 дней), но решил не продлевать отпуск на данное количество дней больничного, а перенести их предоставление на другой срок.
Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм кадровых действий в данной ситуации?
Если работник во время трудового отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом его трудовой отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней больничного либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.
Если работник заболел до начала трудового отпуска, то отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.
Справочно: законодательство о труде РБ не предусматривает форму уведомления нанимателя о продлении трудового отпуска. Соответственно оно может быть сделано как в устной (например, посредством телефонного звонка), так и в письменной форме (например, посредством написания соответствующего заявления).
В то же время работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Таким образом, несмотря на то что писать заявление о продлении отпуска на количество дней больничного работник не обязан, для продления трудового отпуска он должен представить нанимателю больничный лист.
В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе) сотрудник представил во время отпуска (5 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить.
В данном случае наниматель обязан издать приказ о продлении трудового отпуска на количество дней больничного, приходящихся на период отпуска.
При предъявлении второго листка нетрудоспособности сотрудник решил оставшуюся часть отпуска использовать в другое время. В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав срок его предоставления с нанимателем. При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае переноса на другой срок) издается приказ и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода.
Инспектор отдела кадров в этом случае должен:
– определить количество дней отпуска, совпадающих с днями болезни сотрудника (это период с 13 по 29 марта 2013 г., всего 17 календарных дней), и определить дату окончания отпуска, для чего отсчитывается со дня окончания отпуска, т.е. начиная с 8 апреля, 17 календарных дней. Таким образом, последний день отпуска будет 24 апреля 2013 г.;
– издать приказ о продлении отпуска;
– внести изменения в табель учета рабочего времени.
После получения заявления работника и второго больничного листа алгоритм действий специалиста по кадрам должен быть следующим:
– издать приказ о переносе отпуска на другой срок;
– внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени.
18. Работник (его ребенок или иной член семьи, за которым нужен уход) заболел в то время, когда в организации, в которой он трудится, был объявлен простой.
Как производится оплата больничного листа в такой ситуации?
Если работнику на время простоя по инициативе нанимателя предоставлен отпуск без сохранения заработной платы или с частичным сохранением заработной платы на основании ст. 191 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), то пособие не начисляется.
Если оплата труда при простое не по вине работника производится в соответствии со ст. 71 ТК (не ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки), пособие назначается.
Пособие по временной нетрудоспособности не назначают за период, когда за работником сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством, кроме периодов простоя, оплачиваемых в соответствии со ст. 71 ТК, трудового отпуска и служебной командировки (подп 26.5 п. 26 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290).
19. Во время отпуска за свой счет (ст. 190 Трудового кодекса РБ) сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как данный отпуск закончился.
Как ему отмечать дни отпуска и больничного в табеле учета рабочего времени или в сложившейся ситуации его социальный отпуск прерывается?
Все дни социального отпуска за свой счет, предоставленные сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени, как социальный отпуск. Дни больничного листка, приходящиеся на период отпуска за свой счет, в табеле учета рабочего времени отражаются, как социальный отпуск.
Социальный отпуск при этом не прерывается и не продлевается.
Дни больничного листка, приходящиеся на период после окончания социального отпуска за свой счет, в табеле учета рабочего времени отражаются, как дни временной нетрудоспособности, начиная со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе.
Наталия Владыко, юрист
