1. Работнику был предоставлен трудовой отпуск с 16 июня по 10 июля 2010 г. Во время отпуска он болел с 21 по 25 июня 2010 г.
Как продлить отпуск?
В течение текущего рабочего года работники имеют право на перенос или продление отпуска при временной нетрудоспособности (п. 1 части первой ст. 171 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Если временная нетрудоспособность наступила во время трудового отпуска, то он продлевается на соответствующее количество календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.
Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая ст. 178 ТК).
Полагаем, что это лучше сделать в форме заявления, а нанимателю оформить продление отпуска приказом.
Образцы заявления и приказа о продлении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
2. Как поступить в ситуации, когда при заполнении новой трудовой книжки была неверно указана дата рождения работника?
Если при заполнении трудовой книжки была неверно указана дата рождения работника, то в этом случае допускается выдать новую трудовую книжку.
Порядок ведения трудовых книжек работников предусмотрен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция по ведению трудовых книжек).
Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании п. 14 Инструкции по ведению трудовых книжек производятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета.
Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата.
Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении. Занесение указанных сведений со слов работника недопустимо.
Если при заполнении титульного листа трудовой книжки допущена ошибка, то, по мнению автора, следует выдать работнику новую трудовую книжку, а испорченный бланк списать. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек в соответствии с частью второй ст. 59 Инструкции по ведению трудовых книжек
составляется акт (приложение 1 к Инструкции по ведению трудовых книжек).
Образец заполненного акта смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
3. Что нужно делать, если ранее была неверно вписана дата рождения работника, а обнаружилось это только на новом месте работы?
В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность (ст. 35 Инструкции по ведению трудовых книжек).
Работнику следует обратиться на предыдущее место работы к нанимателю с просьбой исправить неточную запись в трудовой книжке.
Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.
Такие изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия, и над ней указывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.
Образец внесения данных изменений смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Инна Козич, ведущий специалист по кадрам
4. Сохранилась ли с 1 июня 2010 г. обязанность негосударственной организации при установлении тарифного коэффициента соблюдать следующее правило: чем выше разряд у работника, тем выше коэффициент?
Тарифный коэффициент должен соответствовать тарифному разряду. Обязанность применять Единую тарифную
сетку работников Республики Беларусь (далее – ЕТС) для работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей определена п. 1 Декрета Президента РБ от 18.07.2002 № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников».
ЕТС утверждена постановлением Минтруда РБ от 23.03.2001 № 21.
ЕТС – это таблица с указанием тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Суть ЕТС состоит в том, чтобы на основании разрядов работ, выполняемых работниками, соответствующих сложности, условиям труда и их квалификации, определить тарифный коэффициент, от которого зависит размер оплаты труда работников.
С 1 июня 2010 г. вступило в силу постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 26.04.2010 № 60 «Об утверждении Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и их отдельных положений».
Указанным постановлением определен новый порядок применения ЕТС, однако сама ЕТС не отменена. Исходя из вышеуказанного тарифный коэффициент, из которого производится расчет оплаты труда работника, должен соответствовать тарифному разряду, установленному работнику.
5. Может ли работник требовать своего участия в административном процессе в случае несвоевременной выплаты заработной платы со стороны нанимателя?
Да, может.
Потерпевшим является физическое лицо, которому административным правонарушением причинен физический, имущественный или моральный вред, а также юридическое лицо, которому причинен имущественный вред или вред
деловой репутации (часть первая ст. 4.2 Процессуально-исполнительного кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – ПИКоАП)).
Следовательно, в рассматриваемом случае работник может быть признан потерпевшим. Другие участники административного процесса (кроме физического лица, в отношении которого ведется административный процесс, законного представителя несовершеннолетнего или недееспособного, в отношении которых ведется
административный процесс, защитника, представителя юридического лица) вправе участвовать в рассмотрении дела об административном правонарушении, если их участие признают необходимым судья, должностное лицо органа, ведущего административный процесс, уполномоченные рассматривать дела об административных право-
нарушениях (часть четвертая ст. 11.4 ПИКоАП).
Следовательно, при рассмотрении дела об административном правонарушении потерпевший может быть приглашен, если его участие признают необходимым судья, должностное лицо органа, ведущего административный процесс.
При этом необходимо иметь в виду, что на основании п. 7 части второй ст. 4.2 ПИКоАП потерпевший – физическое лицо имеет право участвовать в рассмотрении дела об административном правонарушении по своей инициативе.
Полагаем, что такое желание должно быть выражено потерпевшим в письменной форме.
6. Каким образом и по каким показателям можно стимулировать труд уборщика территории?
Дополнительные выплаты стимулирующего характера устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (часть первая ст. 63 Трудового кодекса РБ).
Исходя из сложившейся практики под постоянными (ежемесячными) выплатами стимулирующего характера (призванными стимулировать работника на определенный труд, на длительное время, в определенных условиях труда и т.д.) понимаются надбавки.
Использование стимулирующих выплат организациями отраслей экономики независимо от форм собственности, кроме организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, производится нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иного локального нормативного правового акта, принятых в соответствии с законодательством (п. 1 Декрета Президента РБ от 23.01.2009 № 2 «О стимулировании
работников организаций отраслей экономики»).
При установлении надбавки ее размер и условия начисления должны быть определены нанимателем в локальном нормативном правовом акте. Показатели начисления надбавок нанимателями обычно не устанавливаются. Исходя из общепринятой практики наниматели определяют общие условия их начисления (например, отсутствие жалоб со стороны клиентов и коллег, наличие прибыли в организации, выполнение труда в определенных условиях, отсутствие дисциплинарных взысканий в отношении работника и др.).
К дополнительным условиям выплаты надбавок могут относиться: выполнение доведенных до работника заданий, отсутствие жалоб, выполнение приказов (распоряжений) руководителя организации (его заместителей), руководителя структурного подразделения (его заместителей), иного руководителя, у которого работник находиться в непосредственном подчинении, и др.
Кроме того, наниматель вправе предусмотреть для работника премию за производственные результаты. При установлении премиальных выплат целесообразно указывать показатели премирования. Наниматель вправе самостоятельно определять показатели премирования работников. В качестве параметров оценки личного трудового вклада рассматриваемого работника могут выступать показатели объема выполняемых работ по данной функции, их качества, производственной активности, исполнительской и трудовой дисциплины.
7. Вправе ли негосударственная организация устанавливать повышение тарифной ставки (тарифного оклада) более чем на 300 %?
Нет, не вправе.
Наниматель может устанавливать работникам повышения их тарифных ставок (окладов), а также сдельных расценок до 300 % включительно, если больший размер не установлен законодательством (п. 5 Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.04.2010 № 60 (далее – Инструкция)).
В настоящий момент законодательством о труде Республики Беларусь больший размер повышений тарифных ставок (окладов) не установлен.
Наниматель вправе определить размер повышений тарифных ставок (окладов), превышающий 300 %, но в этом случае указанные затраты не будут включены в состав затрат на оплату труда, следовательно, не будут включены и в себестоимость продукции (работ, услуг).
Так, согласно подп. 14.1.1 п. 14 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных постановлением Минэкономики, Минфина и Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2008 № 210/161/151, в состав затрат на оплату труда включается заработная плата, начисленная работникам на основе тарифных ставок (окладов), часовых тарифных ставок (окладов), с учетом их повышений, предусмотренных законодательством. Повышение, превышающее 300 %, не предусмотрено законодательством.
8. Необходимо ли организации частной формы собственности пересмотреть штатное расписание в связи с принятием постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 26.04.2010 № 60?
Пересматривать штатное расписание нет необходимости.
Вступление в силу с 1 июня 2010 г. Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.04.2010 № 60 (далее – Инструкция), не обязывает руководителей коммерческих организаций независимо от формы собственности (доли собственности государства в их имуществе) и индивидуальных предпринимателей вносить какие-либо изменения в штатное расписание.
Это связано с тем, что нормы Инструкции не ужесточили и не отменили действующие условия тарификации и определения размеров сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов.
Кроме того, коммерческие организации с иностранными инвестициями, коммерческие организации, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет менее 50 % (в т.ч. 0 %), и индивидуальные предприниматели вправе рассчитывать тарифные ставки (тарифные оклады) работников и устанавливать повышения, предусмотренные Инструкцией, если это определено в их локальных нормативных правовых актах, при
условии применения норм Инструкции в качестве обязательных (как государственными коммерческими организациями и коммерческими организациями, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет 50 % и более).
9. Головной офис организации находится в г. Минске. Работники одного из филиалов организации, расположенного в другом населенном пункте, переводятся в головной офис.
По какому основанию должны быть уволены работники филиала, отказавшиеся от перевода в г. Минск? Вправе ли наниматель расторгнуть трудовые договоры с такими работниками по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса РБ (отказ от перевода в другую местность вместе с нанимателем)?
В рассматриваемом случае это нецелесообразно.
При заключении трудового договора наниматель обязан предусмотреть в нем в качестве обязательного условия условие о месте работы работника с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу (п. 2 части второй ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
В свою очередь, изменение места расположения филиала организации и, как следствие, местности выполнения работником работы будет относиться к изменению существенных условий труда работника.
Следовательно, при изменении места расположения филиала расторжение трудового договора допустимо по основанию, предусмотренному п. 5 части второй ст. 35 ТК, в связи с изменением существенных условий труда.
Исходя из того что в рассматриваемом случае нанимателем выступает организация, а не филиал (даже при условии заключения трудового договора с руководителем филиала, которому делегировано такое право), наниматель не меняет своего места расположения.
Следовательно, расторжение трудового договора с работником в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем в рассматриваемом случае нецелесообразно.
10. В каком диапазоне допускается тарификация руководителя организации без доли собственности государства при численности работников до 50 человек?
Тарифные разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты руководителей организаций устанавливаются по решению собственника имущества (органа, уполномоченного заключать контракт) в зависимости от списочной численности работающих по организации в целом, включая обособленные подразделения, а также подчиненные организации и дочерние предприятия, в диапазоне тарифных разрядов согласно приложению 3 к Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и
индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.04.2010 № 60 (далее – Инструкция).
Следовательно, по решению собственника имущества (органа, уполномоченного заключать контракт) на основании приложения 3 к Инструкции руководителю организации может быть установлен тарифный разряд с 17-го по 19-й.
При этом, поскольку согласно абз. 3 п. 2 Инструкции для коммерческих организаций без доли собственности государства тарифные коэффициенты по профессиям (должностям) указанных для соответствующих категорий работников в приложениях 1, 2 и 3 к Инструкции являются низшей границей тарификации, собственник имущества (орган, уполномоченный заключать контракт) вправе установить руководителю организации
20-й тарифный разряд (соответствующий ему тарифный коэффициент) и выше.
Примечание. Применение коммерческой организацией Инструкции на основании абз. 3 п. 2 исключает возможность установления повышений тарифных ставок ( (тарифных окладов) работников по п. 5 Инструкции.
11. Вправе ли наниматель определить в Положении о премировании премирование только для отдельных категорий работников (при этом не осуществляя выплату премий другим работникам)?
Да, вправе.
Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и
трудового договора (часть первая ст. 63 Трудового кодекса РБ).
Поскольку премия относится к дополнительным выплатам стимулирующего характера, наниматель вправе самостоятельно определить систему и размеры премирования в организации.
На основании подп. 1.3 п. 1 Декрета Президента РБ от 23.01.2009 № 2 «О стимулировани работников организаций отраслей экономики» (далее – Декрет) порядок использования стимулирующих выплат в пределах размеров норматива,указанных в подп. 1.1 и 1.2 п. 1 Декрета, устанавливается нанимателем на основании коллективно-
го договора, соглашения, иного локального нормативного правового акта, принятых в соответствии с законодательством.
Следовательно, наниматель вправе определить круг премируемых работников, а также порядок определения размера премии в Положении об оплате труда.
12. В организации имеются следующие автомобили:
– легковой автомобиль, 5 мест, объем двигателя – 1,8 л;
– грузовой автомобиль, 5 мест, грузоподъемность – 945 кг, объем двигателя – 2,5 л;
– грузопассажирский автомобиль, 5 мест, грузоподъемность – 900 кг; объем двигателя – 2,5 л.
Какой кратный размер тарифной ставки 1-го разряда нужно установить водителю каждого автомобиля?
Тарификация водителей государственной коммерческой организации должна производиться согласно приложению 2 к Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей. Указанным в вопросе водителям необходимо устанавливать следующие тарифные коэффициенты:
1) водителю легкового автомобиля с рабочим объем двигателя 1,8 л – 2,12;
2) водителю грузового автомобиля с грузоподъемностью 945 кг – 2,08;
3) водителю грузопассажирского автомобиля с грузоподъемностью 900 кг и объемом двигателя 2,5 л – 2,12.
При этом на основании коллективного договора, соглашения наниматель вправе устанавливать кратные размеры тарифной ставки 1-го разряда водителей автомобиля с уменьшением их до 20 % по организациям, для которых автомобильные перевозки не являются основным видом деятельности.
Кратные размеры тарифной ставки 1-го разряда водителей автомобиля негосударственной коммерческой организации (коммерческой организации с иностранными инвестициями, коммерческой организации, в уставном фонде которой доля собственности государства составляет менее 50 %) должны быть определены не ниже вышеуказанных кратных размеров тарифной ставки 1-го разряда.
13. Какой документ является основанием для проведения аттестации? Кто должен входить в состав аттестационной комиссии?
Основанием для проведения аттестации является приказ (распоряжение) руководителя организации.
Порядок проведения аттестации установлен Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2010 № 784 (далее – Типовое положение).
Основанием для проведения аттестации работников согласно п. 10 Типового положения считается приказ (распоряжение) руководителя организации, которым устанавливаются:
– срок проведения аттестации;
– график проведения аттестации;
– список работников, подлежащих аттестации;
– состав аттестационной комиссии, ее председатель, секретарь;
– перечень материалов, необходимых для проведения аттестации, лица, ответственные за их подготовку, порядок и сроки их представления.
Приказ (распоряжение) о проведении аттестации доводится до сведения работников, подлежащих аттестации, не позднее чем за месяц до ее начала.
В состав аттестационной комиссии на основании п. 11 Типового положения должны включаться руководящие работники и высококвалифицированные специалисты организации, а также представители вышестоящих государственных органов (организаций) и профессиональных союзов.
Вадим Григорьев, юрист
