Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, написала заявление об увольнении. Должна ли она приступить к работе и после этого уволиться или возможно увольнение без выхода из отпуска по уходу за ребенком?
Нет, работница может не приступать к работе.
Работник может уволиться, не прерывая социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и не приступая к работе.
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор может быть в любое время прекращен по соглашению сторон (ст. 37 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц (ст. 40 ТК). При этом с согласия сторон и в случае, если это предусмотрено в локальных нормативных правовых актах, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.
Важной спецификой трудовых отношений с женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, является то, что при заключении контракта с ней срок его действия определяется не менее чем до окончания указанного отпуска (п. 2 Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180)).
Если работник сам проявил инициативу для расторжения трудового договора, наниматель освобождается от обязанности соблюдать названные нормы Указа № 180.
При этом в законодательстве не предусмотрена необходимость работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, прерывать социальный отпуск для увольнения по собственной инициативе или по соглашению сторон.
Напомним, что наниматель в день увольнения обязан:
– издать приказ (распоряжение) об увольнении работника и ознакомить его с ним;
– заполнить трудовую книжку и выдать ее работнику, получить от него подпись о получении трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также в личной карточке;
– произвести с работником окончательный расчет, а в случае возникновения спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, выплатить не оспариваемую нанимателем сумму;
– принять от работника документы, связанные с выполнением им должностных обязанностей, средства индивидуальной защиты, иные материальные ценности, вверенные работнику;
– выполнить другие обязанности, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами нанимателя, а также трудовым договором.
От редакции:
Если за время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком в организации выросла тарифная ставка 1-го разряда, целесообразно оформить увольнение такого работника даже с краткосрочным выходом его на работу.
Сотрудник принят в организацию в марте 2011 г. (переводом), а в апреле 2011 г. просит предоставить ему трудовой отпуск, мотивируя это тем, что на прошлом месте работы его отпуск был запланирован на апрель. Можно ли отказать в предоставлении трудового отпуска в такой ситуации?
Нет, нельзя.
Наниматель обязан до истечения 6 месяцев работы предоставить трудовой отпуск по желанию работника, принятого на работу в порядке перевода (ст. 166 Трудового кодекса РБ).
Данная норма не оставляет за нанимателем право выбора предоставлять или не предоставлять отпуск, а обязывает его сделать это. Конкретный момент начала отпуска определяется по соглашению сторон.
В организации был переименован отдел. При этом функциональные обязанности сотрудников отдела, как и названия должностей, не изменились. Как правильно это оформить? Является ли это переводом?
В данном случае произведено перемещение.
Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Перемещение – это поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (ст. 31 ТК).
При перемещении не требуется согласие работника.
Для осуществления процедуры перемещения наниматель обязан издать приказ (распоряжение) о предстоящем перемещении, на основании которого в последующем будут внесены соответствующие изменения в необходимые локальные нормативные правовые акты организации (структура организации, штатное расписание и пр.) и оформлены дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.
Организация принимает на работу главного бухгалтера на неполный рабочий день (0,25 ставки). По основному месту работы данный работник работает в другой компании главным бухгалтером на полную ставку.
Как правильно оформить такого работника: по совместительству или по совмещению?
Как правильно установить рабочее время и отпуск?
Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
В трудовом договоре обязательно указывают, что работа является совместительством.
Для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, например Законом РБ от 20.07.2006 № 165-З «О борьбе с коррупцией».
Прием на работу данного работника оформляйте по совместительству (внешнему).
Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины (для работника в данной ситуации – не более четверти) нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 345 ТК).
В табеле учета рабочего времени организации, работа в которой для данного работника является работой на условиях внешнего совместительства, необходимо отражать фактическое время работы. При 40-часовой неделе норма времени в неделю для работника, указанного в вопросе, не должна превышать 10 ч.
Трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляют одновременно с трудовым отпуском по основной работе (ст. 347 ТК).
Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.
Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.
Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.
Какие аргументы может указать работник в заявлении, чтобы получить на руки трудовую книжку?
Никаких аргументов или обоснований своей просьбы работнику предоставлять нанимателю не нужно.
Наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней (п. 50 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).
Выплачиваются ли премии работникам, находящимся на испытательном сроке?
Да, выплачиваются.
С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания (ст. 28 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливает наниматель на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 ТК).
Работник, находящийся на испытательном сроке, имеет такие же гарантии и права, как и все остальные работники организации, но с одним незначительным отличием: для него установлено определенное время, в течение которого наниматель хочет определить степень квалификации работника и дать ему время для адаптации в организации. Если работник в период испытательного срока проявил способности, заслуживающие премирования, то выплата премии будет его обоснованной мотивацией.
Работнику вручено уведомление о сокращении его должности за 2 месяца до предполагаемого увольнения. Ему будет выплачено выходное пособие в размере трех среднемесячных заработков. Можно ли направить работника в отпуск без сохранения заработной платы до момента его увольнения?
Нет, нельзя.
В период срока предупреждения работник выполняет свои трудовые обязанности, подчиняется Правилам внутреннего трудового распорядка, ему гарантируются условия и оплата труда наравне с другими работниками. До истечения срока предупреждения увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников без его согласия не допускается (ст. 43 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
В период срока предупреждения работнику предоставляется 1 свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем – с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей (ст. 43 ТК).
Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка. Если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем высвобождении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения.
Наниматель в соответствии с законодательством не имеет права отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы на весь период срока уведомления без его согласия.
Алексей Пархимович, ведущий экономист по труду
Сотрудница поступила в учебное учреждение для получения второго высшего образования без направления нанимателя.
Есть ли обязанность сохранять ей заработную плату при предоставлении социального отпуска?
Нет, такой обязанности нет.
Работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, а также при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования по желанию нанимателя могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной ст. 216 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) (ст. 214 ТК).
Таким образом, согласно ст. 214 ТК наниматель имеет право предоставить социальный отпуск именно без сохранения заработной платы и не обязан сохранять ее.
Работник, находясь в трудовом отпуске за границей, позвонил и попросил уволить его по собственному желанию, так как возвращаться в Беларусь он не намерен.
Каким образом произвести увольнение?
Основаниями прекращения трудового договора в соответствии со ст. 35 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) являются:
1) соглашение сторон (ст. 37 ТК);
2) истечение срока трудового договора (пп. 2 и 3 ст. 17 ТК), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по собственному желанию (ст. 40 ТК), или по требованию работника (ст. 41 ТК), или по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
4) перевод работника с его согласия к другому нанимателю или переход на выборную должность;
5) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;
6) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 44 ТК);
7) расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (п. 1 ст. 17 ТК), а также срочный трудовой договор (в т.ч. и контракт) могут быть в любое время прекращены по соглашению сторон (ст. 37 ТК). При этом не имеет значения, с чьей стороны исходит инициатива. Важно наличие согласия сторон на расторжение трудового договора.
Поскольку работник изъявил желание уволиться и наниматель не против, то предлагаем следующий порядок действий:
1) предложите работнику выслать по почте письмо с заявлением на увольнение по соглашению сторон (ст. 37 ТК). В заявлении он должен выразить согласие на пересылку трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу (часть вторая п. 47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30);
2) на основании заявления работника издайте приказ об увольнении;
3) в день увольнения отправьте трудовую книжку работнику и письмо с приказом об увольнении почтой с доставкой по указанному адресу.
Истекает срок контракта работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам. Организация не желает продлевать трудовые отношения с ней.
Можно ли расторгнуть контракт по истечении срока его действия или необходимо дождаться окончания отпуска и тогда увольнять работницу?
Нет, вы не имеете права расторгнуть контракт по истечении срока его действия без согласия работницы.
Основным нормативным правовым актом, регламентирующим вопросы заключения контрактов, является Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет). Порядок применения Декрета предусмотрен Указом Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ).
Контракт с беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон (п. 2 Указа).
При продлении контракта срок его действия определяется с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, – не менее чем до окончания указанных отпусков.
ЭТО ВАЖНО! Таким образом, с согласия работницы наниматель обязан продлить контракт:
1) до окончания отпуска по беременности и родам;
2) после окончания отпуска по беременности и родам до окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
3) если работница приступит к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет (п. 2 Указа).
Кто подписывает приказ о предоставлении материальной помощи руководителю организации, если возможность предоставления такой помощи предусмотрена в коллективном договоре?
Приказ подписывает сам руководитель организации.
Руководителем организации является физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (часть первая ст. 252 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Права и обязанности руководителя организации определяются ТК, актами законодательства, учредительными документами, а также трудовым договором (контрактом). Руководитель организации вправе, в частности, осуществлять прием, увольнение работников, поощрять работников, налагать дисциплинарные взыскания, предоставлять отпуска и выполнять другие функции.
Поэтому то обстоятельство, что решение о выплате материальной помощи принято руководителем организации в отношении себя лично, существенного значения не имеет, так как руководитель является органом управления юридического лица и принимает решения в отношении всех работников организации, в т.ч. в отношении самого себя.
Александр Гарбуз, магистр права
В организации имеется вакансия по профессии «слесарь-электромонтажник 6-го разряда».
При приеме на работу гражданин предъявил трудовую книжку с записью о работе слесарем-электромонтажником 6-го разряда.
Достаточно ли для нанимателя соответствующей записи в трудовой или он должен потребовать от гражданина документ о профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы согласно ст. 26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) (свидетельство о присвоении разряда)?
Только записи в трудовой книжке недостаточно.
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы (п. 3 ст. 26 ТК).
На основании заключения квалификационной комиссии издайте приказ (распоряжение) о присвоении профессии и разряда рабочему, внесите соответствующую запись в трудовую книжку работника (п. 23 Общих положений Единого квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34 «Об утверждении Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС)» (далее – Общие положения)).
Учитывая порядок присвоения рабочему квалификационного разряда, установленный п. 23 Общих положений, в трудовой книжке работника должна быть произведена запись о присвоении ему 6-го квалификационного разряда по профессии «слесарь-электромонтажник» со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя, а не только о работе слесарем-электромонтажником 6-го разряда.
Таким образом, для приема на работу работника слесарем-электромонтажником 6-го разряда недостаточно записи в трудовой книжке о работе по профессии «слесарь-электромонтажник 6-го разряда».
На работу в организацию принимают несовершеннолетнего в возрасте 15 лет с согласия одного из родителей. Паспорт у него отсутствует.
Какой документ, удостоверяющий личность, должен предъявить несовершеннолетний? Является ли свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность?
Необходимо предъявить свидетельство о рождении.
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить документ, удостоверяющий личность (п. 1 ст. 26 Трудового кодекса РБ).
Документами, удостоверяющими личность, являются:
– паспорт гражданина РБ;
– вид на жительство в Республике Беларусь;
– удостоверение беженца.
Данный перечень содержится в подп. 1.1 п. 1 Указа Президента РБ от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь».
Для граждан РБ, не достигших 16-летнего возраста и не имеющих паспортов граждан РБ, документом, удостоверяющим личность, является свидетельство о рождении (абз. 3 подп. 4.1 п. 4 Положения о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденного Указом Президента РБ от 07.09.2007 № 413 «О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания»).
С учетом приведенных норм при заключении трудового договора гражданин должен предъявить один из указанных документов, а граждане, не достигшие 16-летнего возраста и не имеющие паспортов, – свидетельство о рождении.
Ответственность за прием на работу без документов, подлежащих обязательному предъявлению при заключении трудового договора, в т.ч. и без паспорта либо свидетельства о рождении, предусмотрена ст. 23.15 Кодекса РБ об административных правонарушениях.
Справочно: сведения о работнике записывают на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче ее дубликата трудовой книжки (п. 17 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (в ред. постановления Минтруда РБ от 11.05.2000 № 72)).
Фамилию, имя, отчество записывают полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносят на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении. Занесение указанных сведений со слов работника недопустимо.
Татьяна Рахубо, юрист
Приемосдатчики груза и багажа направляются в командировки по городам Республики Беларусь на 1 день и более. В организации принят следующий режим рабочего времени: начало рабочего дня – 8.00, окончание – 17.00, перерыв на обед – с 12.00 до 13.00. Приемосдатчики груза и багажа возвращаются из командировки после 17.00.
Как вести учет часов после окончания рабочего дня, установленного в организации? Обязан ли наниматель предоставлять дни отдыха за часы работы после 17 ч при однодневных либо многодневных командировках?
На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Таким образом, размер оплаты труда для указанных работников не зависит от времени начала, окончания работы и других периодов рабочего времени. Поэтому рабочее время, в т.ч. после окончания рабочего дня (после 17.00), учету не подлежит. Это правило распространяется как на однодневные, так и на многодневные командировки.
Компенсация в виде другого дня отдыха за работу сверх нормы рабочего времени при однодневных и многодневных командировках законодательством не предусмотрена.
Компенсация в виде другого дня отдыха предоставляется работнику только в случае, если он специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязан по поручению нанимателя в этот день выехать в служебную командировку (ст. 137 ТК).
Ирина Новикова, экономист
