Работник по поручению нанимателя использует в работе свое личное транспортное средство для служебных поездок.
Каков порядок возмещения расходов, связанных с использованием личного транспортного средства работника?
Возмещение расходов, связанных с использованием имущества работника, включает в себя выплату компенсации за использование транспортного средства, а также за его износ (амортизацию).
Основанием для выплаты компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок является приказ руководителя организации. Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования легкового автомобиля. При этом учитывается возмещение затрат по эксплуатации автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Конкретный размер и порядок выплаты компенсации за использование личного транспортного средства определяются по договоренности между нанимателем и работником (ст. 106 Трудового кодекса РБ).
Разрешение вопроса о том, каким образом будут возмещаться затраты на горюче-смазочные материалы нанимателем (безналичный расчет или иным путем), является предметом договора между сторонами трудового договора. Предполагается, что указанные вопросы могут быть разрешены бухгалтерской службой организации посредством обращения в соответствующий финансовый орган для получения соответствующих пояснений.
