Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Как показывает практика, в организациях различных форм деятельности нередко применяется суммированный учет рабочего времени, являющийся одним из нестандартных видов занятости. На какие особенности следует обратить внимание в случае применения такого учета рабочего времени, расскажем в данной статье.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 126 ТК).
Как правило, суммированный учет вводится в организациях с непрерывным производством, организациях, осуществляющих обслуживание населения (например, здравоохранение, торговля, транспорт), а также при сезонном производстве, вахтовом методе организации работ и т.д.
Режим работы сотрудников с суммированным учетом рабочего времени определяется графиками работ или графиками сменности.
Справочно:
графики сменности наниматель разрабатывает для работников, труд которых организован по сменам. Трудовая деятельность тех, чей режим рабочего времени не является сменным, регламентируется графиками работ.
Особенности суммированного учета рабочего времени
Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период (часть вторая ст. 126 ТК).
Важнейшим условием введения суммированного учета рабочего времени является установление учетного периода – т.е. периода, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК) (часть четвертая ст. 126 ТК).
Учетный период может быть равен по продолжительности календарному периоду (месяцу, кварталу) либо иным периодам. Продолжительность учетного периода не может превышать одного календарного года (часть пятая ст. 126 ТК).
Документ:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников» (далее – постановление № 104).
Установление суммированного учета рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени вводится в организации по решению нанимателя. При наличии в организации профсоюза данное решение подлежит согласованию с указанным органом (часть шестая ст. 126 ТК).
Решение об установлении суммированного учета рабочего времени оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором отражаются:
– обоснованные производственные, организационные или экономические причины установления суммированного учета рабочего времени;
– категории работников, которым устанавливается указанный режим;
– дата установления суммированного учета рабочего времени;
– учетный период.
Документ:
Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобильного транспорта, утвержденное постановлением Минтранса Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82 (далее – Положение № 82).
Справочно:
особенности применения суммированного учета рабочего времени в отношении работников отдельных отраслей экономики и отдельных профессий могут регламентироваться отраслевыми нормативными правовыми актами. Например, порядок установления такого учета водителям автомобилей регулируется Положением № 82 и т.д.
ЭТО ВАЖНО! Введение суммированного учета в обязательном порядке отражается в локальных нормативных правовых актах – правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре, графике работ (сменности).
Поскольку введение суммированного учета рабочего времени является изменением существенных условий труда, работники, которым планируется установление такого режима, должны быть письменно предупреждены об этом не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5).
В случае если суммированный учет рабочего времени устанавливается работнику при трудоустройстве, условие об этом закрепляется в приказе о приеме на работу. Если его режим труда и отдыха отличается от предусмотренного правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у нанимателя, конкретные условия занятости потребуется отразить в трудовом договоре (контракте).
Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
Справочно:
ввиду того что 7-дневный срок, предусмотренный подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5, является минимально допустимым сроком предупреждения об изменении существенных условий труда, уведомить работников об установлении суммированного учета рабочего времени целесообразно одновременно с ознакомлением с графиком работ (сменности), т.е. не позднее 1 месяца до введения его в действие.
Составляем график работ (сменности)
При составлении графика работ (сменности) учтите, что сумма определяемых в нем часов рабочего времени за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (часть третья ст. 126 ТК).
При установлении расчетной нормы рабочего времени на год либо на иной учетный период (месяц, квартал) учитывается ежедневная продолжительность работы (смены), рассчитанная исходя из установленной законодательством 40-часовой рабочей недели:
при 5-дневной рабочей неделе – ежедневно по 8 ч;
при 6-дневной рабочей неделе – 5 дней недели (с понедельника по пятницу) по 7 ч, в субботу – 5 ч.
Накануне государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими, рабочий день сокращается на 1 ч.
Минимальная продолжительность еженедельного отдыха при суммированном учете рабочего времени может исчисляться в среднем за учетный период (ст. 138 ТК).
Количество часов работы за учетный период, указанных в графике, в обязательном порядке должно соответствовать расчетной норме рабочего времени указанного периода.
ЭТО ВАЖНО! Планировать сверхурочную работу в графике работы (сменности) запрещается.
Если рабочий день выпадает на праздник
Если рабочий день сотрудника, определенный графиком, является государственным праздником или праздничным днем, работа в такой день должна быть оплачена с учетом требований, установленных частью первой ст. 69 ТК.
Так, за каждый час работы в государственные праздники, праздничные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:
1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).
Документ:
Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее – Указ № 157).
Справочно:
перечень государственных праздников и праздничных дней определен Указом № 157.
Привлечение к работе в выходной
Привлечение к работе в выходной работника, которому установлен режим суммированного рабочего времени, будет иметь место лишь в случае, если этот день является для него выходным по графику. Например, если согласно графику суббота и воскресенье – рабочие дни для сотрудника, дополнительного документального оформления и компенсации труда в эти дни не требуется. Если же работника потребуется привлечь к труду в среду, являющуюся для него выходным днем, такое привлечение должно быть оформлено приказом (распоряжением) нанимателя.
Работа в выходной день может быть компенсирована предоставлением:
– доплаты (часть первая ст. 69 ТК);
– другого неоплачиваемого дня отдыха (часть третья ст. 69 ТК).
Расчетная норма часов при трудоустройстве и увольнении
При приеме на работу или увольнении сотрудника в период действия учетного периода расчетной нормой его рабочего времени будет являться количество часов:
– рассчитанных с даты трудоустройства до окончания учетного периода;
– рассчитанных с начала учетного периода до дня увольнения.
Пример 1
Работника принимают на работу 27.05.2019. Учетный период в организации – квартал. Норма его рабочего времени за период с 27.05.2019 по 30.06.2019 составит 200 ч (8 ч x 25 рабочих дней). С 01.07.2019 для работника начнется новый учетный период, равный по продолжительности III кварталу. Норма рабочего времени указанного периода согласно производственному календарю на 2019 г. для 5-дневной рабочей недели составит 519 ч (при 40-часовой рабочей неделе).
Образец приказа об установлении суммированного учета рабочего времени см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Пример 2
Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал, увольняется из организации 30.04.2019. С начала учетного периода до даты увольнения он по графику «2 через 2» отработал 192 ч (12 ч × 16 рабочих дней). Расчетная норма часов, рассчитанная для 5-дневной рабочей недели, за период с 01.04.2019 по 30.04.2019 составит 176 ч (8 ч × 22 рабочих дня) (при 40-часовой рабочей неделе). Ввиду того, что фактически отработанные часы превышают расчетную норму часов за указанный период, при окончательном расчете с работником нанимателю потребуется произвести оплату за работу в сверхурочное время в порядке, определенном ст. 69 ТК. Компенсации в данном случае будут подлежать 16 ч (192 ч – 176 ч).
С согласия работника дата его увольнения может быть перенесена с учетом полагающихся неоплачиваемых дней отдыха в связи с работой сверх установленной продолжительности рабочего времени. С учетом положений части третьей ст. 69 ТК в рассматриваемом случае их количество составит 2 (16 ч / 8 ч).
Образец уведомления об изменении режима работы и установлении суммированного учета рабочего времени см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Если работник отсутствует в период учетного периода
Пример 3
Если в течение учетного периода работнику предоставляется отпуск либо он отсутствует на работе по причине временной нетрудоспособности, нанимателю следует уточнить расчетную норму его рабочего времени. Например, норма рабочего времени сотрудника, отсутствовавшего на работе во II квартале 2019 г. в течение 3 календарных дней с 11.03.2019 по 13.03.2019, являющихся для него рабочими, по причине временной нетрудоспособности, составит 469 ч (493 ч – 8 ч × 3 рабочих дня). Для работника, работающего по графику сменности «2 через 2», у которого трудовой отпуск длился 25 календарных дней с 01.04.2019 по 25.04.2919 (из них рабочими днями для него были 13), указанная норма будет равна 389 ч (493 ч – 8 ч × 13 рабочих дней).
Образец дополнительного соглашения к контракту (включение условия об установлении суммированного учета рабочего времени) см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Светлана Семенихина, юрист
