Сохраняется ли необходимость ведения личной карточки на каждого работника в связи с отменой карточки формы Т-2? Если да, то какую форму должна иметь такая карточка? Допускается ли вести карточку только в электронном виде?
Необходимость ведения личной карточки на каждого работника сохраняется.
Форма личной карточки Т-2 была утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», которое было отменено постановлением Минстата РБ от 26.10.2007 № 359 «О неприменении некоторых постановлений Государственного комитета СССР по статистике».
Вместе с тем необходимость ведения личной карточки на каждого работника сохраняется, что определено требованиями ряда нормативных правовых актов. В частности, п. 16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (в редакции постановления от 11.05.2000 № 72), установлено, что наниматель обязан знакомить владельца трудовой книжки с каждой вносимой в нее записью под расписку в личной карточке формы Т-2.
Таким образом, карточку необходимо вести на всех работников организации независимо от занимаемых ими должностей (профессий). Форма карточки может разрабатываться организацией самостоятельно. За основу можно взять прежнюю форму карточки, адаптированную к современным условиям и специфике деятельности организации.
Так как нормативные правовые акты требуют знакомить работника с каждой записью, внесенной в его трудовую книжку, под расписку, ведение личной учетной карточки работника только в электронном виде не допускается.
