Обязательно ли вести в организации штатное расписание и для чего нужен этот документ?
Штатное расписание – это локальный нормативный акт, который должен быть в организации. В нем закреплены наименования структурных подразделений, численность штатных единиц, наименования должностей и профессий работников, размеры тарифных ставок и надбавок по каждой позиции и т.д. Штатное расписание ведется, как правило, в организации в 2 формах: одна из них отражает структурный и должностной состав организации, но не носит персонифицированного характера. В таком штатном расписании отсутствуют персональные данные работников, в частности их Ф.И.О., даты приема на работу, доплаты за совмещение, за стаж работы в организации, компенсирующие выплаты и др.
Такую форму штатного расписания еще называют структурой и штатной численностью организации. Унифицированная форма таких документов утверждена приказом по делопроизводству № 25. Наименование должностей служащих и профессий рабочих, используемых в штатном расписании, производится строго в соответствии с ЕКСД и ЕТКС.
Указанный локальный нормативный правовой акт подлежит обязательному применению организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности (п. 3 части второй ст. 19 ТК; часть вторая п. 1 Общих положений ЕТКС).
В другой форме штатного расписания (более подробной) указываются персональные сведения работников (Ф.И.О.), должности, тарифные разряды и коэффициенты, отмечаются отпуска, надбавки за сложность работы, за ученые степени и звания, за стаж работы и отмечается дата приема на работу, тем самым осуществляется учет стажа работы сотрудника в организации. Конкретная форма такого развернутого штатного расписания не определена нормативными документами, а следовательно, наниматель вправе утвердить форму этого документа по своему усмотрению.
Эта форма удобна для работы кадровой службы и бухгалтерии при начислении заработной платы работникам организации, кадровой отчетности и иных административных целей. Представить штатное расписание в ходе проверок также просят налоговая и трудовая инспекции.
Законодательно определены и требования к заполнению штатного расписания, которые наниматель обязан выполнять. Так, ТК определено, что в трудовом договоре с работником обязательно должна быть указана трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации, которую следует определять в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей в трудовом договоре (а значит, и в штатном расписании) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством (п. 3 ст. 19 ТК). Структурные взаимодействия в организации и трудовой распорядок для работников законодательно определяются локальными нормативными правовыми актами, в т.ч. штатным расписанием (п. 2 ст. 194 ТК).
ЭТО ВАЖНО!
Все изменения в штатное расписание, обусловленные сокращением штата или его увеличением, изменением тарифных ставок, надбавок, наименования должностей и т.д., вносятся приказом руководителя организации.
Таким образом, мы установили законодательную обязательность наличия штатного расписания у любого нанимателя независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, в т.ч. ИП, если они используют наемный труд.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (приказ по делопроизводству № 25).
Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (Общие положения ЕТКС).
