Работник написал заявление с просьбой уволить его 14 марта 2014 г. по соглашению сторон. Согласно графику работы в этот день у него выходной, а последний рабочий день приходится на 13 марта 2014 г.
Когда наниматель должен выдать работнику трудовую книжку: в последний рабочий день работника (13 марта 2014 г.) или в день его увольнения (14 марта 2014 г.)?
Трудовую книжку следует выдать в день увольнения (14 марта 2014 г.), но в данной ситуации можно выдать и в последний рабочий день работника (13 марта 2014 г.).
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (п. 1 ст. 17 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)), а также срочный трудовой договор (контракт) может быть в любое время прекращен по соглашению сторон (ст. 37 ТК).
При расторжении трудового договора (контракта) по соглашению сторон работник письменно уведомляет нанимателя о желании расторгнуть трудовой договор с указанием даты увольнения. В случае достижения сторонами соглашения об увольнении и его сроке достигнутая договоренность сторон закрепляется изданием приказа об увольнении по п. 1 ст. 35 ТК.
Срок прекращения трудовых правоотношений оговаривается сторонами, аннулирование такой договоренности может иметь место лишь при взаимном согласии нанимателя и работника (п. 18 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) (часть седьмая ст. 50 ТК).
За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в соответствии со ст. 79 ТК в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
В Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30), предусмотрено, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (п. 46 Инструкции № 30).
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением с указанием о необходимости получения трудовой книжки (п. 47 Инструкции № 30).
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.
Как следует из приведенных норм законоательства о труде, наниматель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения. При этом днем увольнения является последний день работы у данного нанимателя. Следовательно, наниматель, выполняя обязанность по выдаче трудовой книжки в последний день работы, должен поступить в соответствии с нормами, установленными п. 47 Инструкции № 30.
Вместе с тем не будет являться нарушением законодательства выдача трудовой книжки работнику в день, предшествующий дню увольнения, в связи с тем, что для работника день увольнения является нерабочим согласно графику работ (сменности).