Трудовой отпуск у работника организации 28 календарных дней. Сотрудник взял 1-ю часть – 14 дней в сентябре 2016 г. за рабочий год с 01.12.2015–30.11.2016, 2-ю часть планирует использовать в мае 2017 г. в количестве 7 дней, а за оставшиеся 7 дней просит выплатить компенсацию.
Вправе ли организация удовлетворить просьбу сотрудника?
Не вправе.
Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 161 ТК).
Не допускается замена денежной компенсацией:
1) отпусков, предоставляемых авансом;
2) отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;
3) дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска. При реализации данной нормы необходимо соблюдать следующие условия и порядок:
– трудовые отношения продолжаются после отпуска;
– требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении и изданием приказа;
– соглашение сторон о замене части отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления части отпуска, которая будет реально использована;
– не менее 21 календарного дня отпуска должно быть использовано по прямому назначению, т.е. в натуре;
– работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.
В связи с этим при разделении отпуска на части (часть первая ст. 174 ТК) применение ст. 161 ТК будет неправомерным и денежная компенсация в случае разделения отпуска на части не выплачивается. Это обусловлено тем, что разделение трудового отпуска на части регулирует часть первая ст. 174 ТК, которая предусматривает разделение отпуска на части с целью использования его в натуре, т.е. в виде отдыха, а не для выплаты денежной компенсации.
Мария Ковалевич, юрист
