Можно ли выплатить работнику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в феврале 2010 г., если рабочий год у него продолжается с 28 марта 2009 г. по 27 марта 2010 г. (продолжительность отпуска составляет 30 календарных дней)?
В приведенной ситуации у работника есть право на замену отпуска денежной компенсацией в феврале 2010 г. за рабочий год с 28 марта 2009 г. по 27 марта 2010 г. при условии использования им не менее 21 календарного дня трудового отпуска. Такой вывод аргументируется следующим.
Порядок замены отпуска денежной компенсацией изложен в ст. 161 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). В ней разъясняется, что часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.
Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.
Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска. При решении этого вопроса должны быть соблюдены следующие условия и порядок:
- трудовые отношения продолжаются после отпуска;
- требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении и изданием приказа;
- соглашение сторон о замене части отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления части отпуска, которая будет реально использована;
- не менее 21 календарного дня отпуска должно быть использовано по прямому назначению, т.е. в натуре;
- работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.
