Можно ли выплатить компенсацию работнику до окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск (например, на момент предоставления отпуска и выплаты компенсации отработано 8 месяцев рабочего года, за который предоставляется отпуск)?
Замена денежной компенсацией авансированного отпуска за рабочий год, в котором работник отработал 8 месяцев, будет являться нарушением законодательства о труде. Объясняется это следующим.
Порядок замены отпуска денежной компенсацией предусмотрен ст. 161 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией. Так гласит ст. 161 ТК.
Законодательно определено, что замена денежной компенсации отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.
Таким образом, на замену денежной компенсацией отпуска, предоставляемого авансом, установлен запрет.
Следует пояснить, что вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска. При этом необходимо соблюдать следующие условия и порядок:
- трудовые отношения продолжаются после отпуска;
- требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении и изданием приказа;
- соглашение сторон о замене части отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления части отпуска, которая будет реально использована;
- не менее 21 календарного дня отпуска должно быть использовано по прямому назначению, т.е. в натуре;
- работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.
Из вышесказанного следует, что под отпуском, предоставляемым авансом, понимается отпуск, который предоставляется до истечения рабочего года, минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право. Такой вывод подтверждается нормой, содержащейся в части второй ст. 179 ТК: денежная компенсация за полный трудовой отпуск, выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Приведенные выше разъяснения не зависят от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск (за первый или последующие рабочие годы). Отпуск будет считаться предоставляемым авансом, если работник не проработал полный рабочий год минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую он имеет право.
