В штатное расписание ЖСПК включена должность «Делопроизводитель». Работник, принятый на эту должность, кроме функций по делопроизводству, выполняет работу паспортиста. При этом должности паспортиста в штатном расписании нет.
Как правильно оформить работника?
В данном случае имеет место выполнение работником трудовой функции по двум должностям.
С учетом норм п. 3 ст. 19 ТК в рамках одного трудового договора (контракта) работнику может быть поручена трудовая функция по двум (нескольким) должностям.
Если в рамках одного трудового договора (контракта) работник выполняет функции делопроизводителя и паспортиста, в штатном расписании наименование должности работника устанавливается по наибольшему удельному весу в перечне выполняемых функций, например, должность «Делопроизводитель» (п. 4 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1).
В трудовом договоре (контракте) наименование должности работника также указывается как «Делопроизводитель». Соответственно оплата труда производится по названной должности.
Что касается должностной инструкции работника, то перечень должностных обязанностей должен одновременно предусматривать функции делопроизводителя и паспортиста.
Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной
платы и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь
