О чем статья:
- описан порядок выявления поврежденных документов в архиве организации и в документах, не сданных в архив, а также порядок оформления таких дефектов и правила их устранения.
Выявление поврежденных документов в делопроизводстве
Обеспечение сохранности документов – это комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию и соблюдению оптимальных условий и соответствующей организации хранения документов (п. 269 Правил № 143).
Для обеспечения сохранности документов в делопроизводстве они формируются в дела, подлежащие частичному или полному оформлению, в зависимости от сроков хранения (пп. 181–183 Инструкции № 4).