Пятилетний срок действия контракта с работником истекает 02.01.2018.
Можно ли уже в ноябре или декабре 2017 г. заключить новый контракт с этим же работником с 03.01.2018?
Документ: Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Указ регулирует порядок заключения контракта, его продления (заключения нового контракта), а также закрепляет гарантии отдельным категориям работников при продлении (заключении нового) контракта.
Продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее одного года. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (п. 1¹ Указа).
Указанной нормой Указа также предусмотрено заключение нового контракта с работником:
1) по истечении максимального срока действия контракта;
2) при переводе работника с его согласия на другую работу.
При истечении срока контракта при согласии обеих сторон производится заключение нового контракта на тех же или иных условиях. При этом новый контракт заключается на срок не менее одного года.
Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть третья п. 1¹ Указа).
Аналогичные обязанности сторон контракта (нанимателя и работника) закреплены в подп. 3.11¹ п. 3 и подп. 7.15¹ п. 7 Примерной формы.
Документ: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 «Об утверждении Примерной формы контракта нанимателя с работником» (далее – Примерная форма).
Таким образом, на обе стороны контракта (и нанимателя, и работника) в равной степени возложена обязанность письменно за 1 месяц до истечения срока действия контракта предупредить друг друга о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.
При достижении сторонами контракта соглашения о продолжении трудовых отношений нанимателем составляется новый контракт в 2 экземплярах, подписывается его сторонами, после чего наниматель обязан издать приказ (распоряжение) о заключении нового контракта.
Заключение нового контракта может иметь место как на прежних, так и на иных условиях.
Таким образом, оформление достигнутой договоренности может иметь место после достижения сторонами контракта соответствующих договоренностей на продление трудовых отношений, т.е. как за 1 месяц, так и ранее, если в коллективном договоре предусмотрен иной срок уведомления сторон друг друга о своем решении продолжить или прекратить трудовые отношения.
Мария Ковалевич, юрист
