Продолжительность трудового отпуска работника – 29 календарных дней (отпускной период с 01.04.2016 по 30.03.2017). Первая часть отпуска продолжительностью 19 дней была использована с 25.07.2016 по 12.08.2016. В мае 2017 г. работник обратился с просьбой о предоставлении ему части отпуска в количестве 2 календарных дней и выплате денежной компенсации за 8 календарных дней неиспользованного отпуска.
Можно ли выплатить денежную компенсацию за отпускной период с 01.04.2016 по 30.03.2017 за 8 календарных дней, предоставив 2 календарных дня отпуска? Тогда будет использован отпуск в размере 21 календарный день и выплачена компенсация за 8 дней, но при этом отпуск разделен на части. С одной стороны, рабочий год отработан, а с другой – отпуск разделен на части и компенсация не положена.
Или же в данной ситуации «работает» присоединение к очередному отпуску за период с 01.04.2017 по 30.03.2018 и тогда возможна выплата отпускных за 29 календарных дней и за 2 дня прошлого отпускного периода, а также выплата компенсации за 8 календарных дней?
Порядок замены отпуска денежной компенсацией предусмотрен ст. 161 ТК.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.
Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается (ст. 161 ТК).
Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска. Замена трудового отпуска денежной компенсацией – это исключение из общего правила использования отпуска.
При реализации данной нормы необходимо соблюдать следующие условия и порядок:
– требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении и изданием приказа;
– соглашение сторон о замене отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления 21 календарного дня отпуска, который будет реально использован;
– не менее 21 календарного дня отпуска должно быть использовано по прямому назначению, т.е. в натуре;
– работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.
В связи с этим при разделении отпуска на части (часть первая ст. 174 ТК) применение ст. 161 ТК будет неправомерным и выплата денежной компенсации в случае разделения отпуска на части не производится. Это обусловлено тем, что разделение трудового отпуска на части регулирует часть первая ст. 174 ТК, которая предусматривает разделение отпуска на части с целью использования его в натуре, т.е. в виде отдыха, а не для выплаты денежной компенсации.
Таким образом, при разделении трудового отпуска на части независимо от его продолжительности замена части трудового отпуска денежной компенсацией в порядке, предусмотренном ст. 161 ТК, не производится. Это требование распространяется и на неиспользованные отпуска за прошлое время.
Кроме того, нормы ст. 161 ТК применяются к трудовому отпуску за каждый рабочий год отдельно.
Присоединение части трудового отпуска к трудовому отпуску за следующий рабочий год возможно только при применении норм ст. 170 и 174 ТК.
Так, законодательство о труде допускает перенос части отпуска на следующий рабочий год только в двух случаях, предусмотренных:
– ст. 170 ТК, – в исключительных случаях в связи с производственной необходимостью;
– частью третьей ст. 174 ТК, – в случае отзыва работника из трудового отпуска.
Перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год возможен лишь по инициативе нанимателя с согласия работника в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации. При этом наниматель обязан предоставить до конца текущего рабочего года, а работник использовать не менее 14 календарных дней отпуска.
Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.
Запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Вместе с тем при невозможности использования работником полного отпуска в рабочем году наниматель вправе применить нормы частей второй и третьей ст. 174 ТК, регулирующих отзыв работника из трудового отпуска с его согласия.
Отзыв из отпуска предполагает перерыв в его использовании, о котором работник и наниматель заранее не договаривались. Необходимость в отзыве работника возникает в процессе использования трудового отпуска и должна быть отражена в приказе об отзыве работника из отпуска.
Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем компенсируется одним из 3 способов:
1) предоставляется в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;
2) по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;
3) по желанию работника компенсируется в денежной форме (часть третья ст. 174 ТК).
Если оставшуюся часть отпуска работник планирует использовать в течение текущего рабочего года, то в приказе на отзыв из отпуска целесообразно указать период (месяц, квартал), в котором работник желает использовать эту часть. В случае присоединения неиспользованной части к отпуску за следующий рабочий год она будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году согласно графику отпусков.
При желании работника вместо неиспользованной части отпуска получить денежную компенсацию нанимателям следует руководствоваться ст. 170 и 174 ТК.
Исходя из требований части третьей ст. 170 ТК о том, что использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 календарных дней, отзывать из отпуска работника следует с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре.
Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК. В данном случае ст. 161 ТК не применяется. Для выплаты компенсации не требуется обязательная отработка работником полного рабочего года и использование в натуре 21 календарного дня отпуска.
