В организацию принята мастер участка. Трудовая книжка работника заведена на другую фамилию, потому что она уволилась с прежней работы в июне 2013 г., в августе 2013 г. вышла замуж и сменила фамилию, затем в декабре 2014 г. развелась, но фамилию мужа в паспорте оставила. У работницы уже нет свидетельства о заключении брака. С 2013 г. она не работала.
Как поступить специалисту по кадрам по новому месту ее работы? Нужно ли отправить сотрудницу к предыдущему нанимателю, чтобы там внесли изменения в трудовую книжку?
Запись об изменении фамилии сотрудника вносится в трудовую книжку по последнему месту работы. Основанием для такой записи являются паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, документ об изменении фамилии и другие документы со ссылкой на их номер и дату, в т.ч. копии записей актов гражданского состояния (п. 51 Инструкции).
Так как в период смены фамилии женщина не работала, для нее последним местом работы является та организация, куда ее приняли на работу в настоящее время. Отсутствие свидетельства о заключении брака не является препятствием для изменения записи о фамилии, так как необходимые сведения содержатся в свидетельстве о расторжении брака и паспорте сотрудницы. В крайнем случае сотрудница может запросить в загсе или архиве этого учреждения справку или копию записей акта гражданского состояния, т.е. копию ее свидетельства о заключении брака.
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция).
