В связи с принятием новой Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40), какие статьи Трудового кодекса РБ (далее – ТК) следует указывать в качестве основания увольнения в трудовых книжках работников, а также каков порядок их внесения?
Cогласно Инструкции № 40 необходимо:
- записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) производить в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов;
- при внесении в трудовую книжку сведений об увольнении работника в гр. 1 трудовой книжки указать порядковый номер записи, в гр. 2 – дату увольнения, в гр. 3 – основание прекращения (расторжения) трудового договора (контракта), в гр. 4 – основание внесения записи, дату и номер приказа (распоряжения) нанимателя;
- при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку внести запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи;
- при увольнении работника в связи с переводом к другому нанимателю в гр. 3 трудовой книжки как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу указывать на перевод. Запись об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю производится с указанием наименования организации со ссылкой на п. 4 части второй ст. 35 ТК;
- при увольнении работника в связи с переходом на выборную должность в гр. 3 трудовой книжки вносить запись об увольнении работника в связи с переходом на выборную должность с указанием наименования организации со ссылкой на п. 4 части второй ст. 35 ТК;
- при расторжении трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя в трудовую книжку вносить запись об увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 42 ТК либо на иные основания расторжения трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя, предусмотренные законодательными актами;
- при прекращении трудового договора (контракта) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносить запись об основаниях прекращения трудового договора (контракта) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 44 ТК;
- в случае смерти работника, признания его судом безвестно отсутствующим или объявления умершим в гр. 3 трудовой книжки после указания порядкового номера и даты смерти работника (даты признания судом безвестно отсутствующим либо даты объявления умершим) внести запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника либо в связи с признанием работника безвестно отсутствующим или объявлением работника умершим со ссылкой на п. 6 ст. 44 ТК. В гр. 4 трудовой книжки указывают дату и номер приказа (распоряжения) нанимателя;
- при прекращении трудового договора (контракта) в связи с болезнью, инвалидностью, выходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждение образования и по иным причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносить в трудовую книжку с указанием этих причин;
- при прекращении трудового договора (контракта) по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК, в трудовую книжку вносить записи об увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 47 ТК.
Запись об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) заверяют подписью наниматель, иное лицо, уполномоченное на внесение записей в трудовые книжки. Подпись заверяется печатью нанимателя (представительства иностранной организации). В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя, а также в случае смерти нанимателя – физического лица сведения заверяются печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя, нанимателя – физического лица.
На основании трудового договора (контракта) в трудовую книжку домашнего работника запись об увольнении вносится местным исполнительным и распорядительным органом, зарегистрировавшим трудовой договор (контракт), и заверяется подписью лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью этого органа.
