Следует ли в личном листке по учету кадров заполнять стр. 10 «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности», если работник является внешним совместителем и соответственно запись об этой работе в его трудовую книжку не вносится?
Занесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству наниматель должен производить по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, – копии приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству (п. 6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (в редакции постановления от 11.05.2000 № 72)).
Личные дела должны быть заведены на работников соответствующей категории независимо от того, является ли для них работа в данной организации основной работой или работой по совместительству. Этого требует Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.02.2004 № 2 (п. 2). На данном основании при заведении личного дела на внешнего совместителя должна быть заполнена стр. 10 личного листка по учету кадров:
<…>
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу, учебу, стажировку за границей).
При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.
<…>
Число, месяц и год |
Должность с указанием |
Местонахождение |
|
приема |
увольнения |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
01.09.2007 |
23.05.2008 |
Экономист, общество с ограниченной ответ- |
г. Минск |
02.06.2008 |
|
Бухгалтер, частное унитарное предприятие «Торгсоюз» |
г. Минск |
<…>