В трудовых книжках образца 1995 г. предусмотрен специальный раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке». В то же время Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция), и иные нормативные правовые акты не содержат норм, определяющих порядок его заполнения. Более того, в части пятой п. 21 Инструкции указано, что запись в трудовую книжку о получении рабочим второй и последующих профессий следует вносить в раздел «Сведения о работе», а не в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке».
Рассмотрим, какие сведения и в каком порядке необходимо указывать в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке».
Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке работника наниматель вносит в трудовую книжку со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа. По общему правилу такие записи в трудовую книжку работника должны быть внесены своевременно тем нанимателем, в период работы у которого осуществлялись подготовка, повышение квалификации и переподготовка работника.
Вместе с тем Инструкцией непосредственно не предусмотрен порядок внесения в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке» трудовой книжки сведений о подготовке, повышении квалификации и переподготовке работника.
Обратимся к норме п. 12 Инструкции. Ею установлено, что до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу наниматель должен внести отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа записи о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в дневной форме получения образования, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации.
Такие записи надо вносить в трудовую книжку с соблюдением следующих правил:
– в гр. 1 ставят порядковый номер записи;
– в гр. 2 проставляют даты начала и окончания периода повышения квалификации (переподготовки);
– в гр. 3 отражают сведения о прохождении профессиональной подготовки, повышении квалификации и переподготовки: место повышения квалификации;
– в гр. 4 указывают, на основании чего внесена запись о повышении квалификации (переподготовке): наименование документа, его дата и номер.
Внести в трудовую книжку сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке можно и так:
– в гр. 1 поставить порядковый номер записи;
– в гр. 3 отразить сведения о прохождении профессиональной подготовки, повышении квалификации и переподготовке: место повышения квалификации, даты начала и окончания периода повышения квалификации (переподготовки);
– в гр. 4 указать, на основании чего внесена запись о повышении квалификации (переподготовке): наименование документа, его дата и номер.
В случае, когда у работника заведена трудовая книжка образца трудовой книжки до 1995 г., в которой не был предусмотрен раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке», сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке работника вносят в раздел «Сведения о работе» в аналогичном порядке.
Образцы внесения записей в трудовую книжку о повышении квалификации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24–25 журнала.
От редакции:
Уважаемые читатели, обращаем ваше внимание, что с 1 сентября 2011 г. вступят в силу изменения, внесенные в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников. Они связаны со вступлением в силу Кодекса Республики Беларусь об образовании. С подробным комментарием к изменениям вы можете ознакомиться в рубрике «Актуальный комментарий» журнала «Я – специалист по кадрам», 2011, № 14.
С 1 сентября 2011 г. записи в трудовые книжки вносите с учетом изменений.
