Листок нетрудоспособности (далее – листок) служит основанием для назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие).
По окончании периода временной нетрудоспособности работник передает закрытый листок нанимателю (т.е. плательщику обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее – плательщик)). Листок работник представляет своему непосредственному руководителю.
Справочно: для назначения пособия может быть представлен не только закрытый листок. Работник представляет листок и при продолжающейся временной нетрудоспособности в случае окончания бланка листка, а также при длящейся более месяца временной нетрудоспособности при лечении в стационарных условиях. В таких случаях в закрытом листке в строке «Заключение о трудоспособности (с какого числа трудоспособен; число, месяц прописью)» следует указать: «Продолжает болеть».
Оформление листка
Руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник (получатель пособия), либо другой работник, назначенный руководителем, заполняют строки «К работе приступил», «Выходные дни за период нетрудоспособности» оборотной стороны бланка листка.
В строке «К работе приступил» указывают день, следующий за днем окончания периода освобождения от работы, указанного на лицевой стороне бланка листка. Например, если освобождение от работы продолжилось по 27 апреля, то в строке «К работе приступил» проставляют 28 апреля.
В строке «Выходные дни за период нетрудоспособности» арабскими цифрами указывают даты, на которые приходятся выходные дни по графику работы работника. Например, при временной нетрудоспособности с 18 по 30 апреля у работника, работающего по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, в строке «Выходные дни за период нетрудоспособности» проставляют даты: 23, 24, 30.04.
Сведения, внесенные в указанные строки, руководитель структурного подразделения заверяет своей подписью в строке «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)».
Затем листок передается в отдел кадров.
Принимает листки обычно специалист по кадрам, табельщик или другой работник, ведущий учет личного состава, назначенный руководителем организации.
Специалист по кадрам заполняет оборотную сторону листка нетрудоспособности, в частности строки «(особые отметки)», «(подпись ответственного лица)».
Заполняем графу «Особые отметки»
Работник может иметь право на пособие по временной нетрудоспособности с первого дня утраты трудоспособности в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы (подп. 28.1, 28.2, 28.4, 28.6, 28.8 п. 28 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.01.1997 № 1290 (далее – Положение)).
В таких случаях специалист по кадрам производит одну из записей в строке «(особые отметки)»:
– «инвалид Великой Отечественной войны»;
– «инвалид боевых действий на территории других государств»;
– «участник Великой Отечественной войны»;
– «пользуется социальной льготой, предусмотренной частью первой статьи 12 Закона Республики Беларусь «О ветеранах»»;
– «пользуется социальной льготой, предусмотренной частью первой статьи 13 Закона Республики Беларусь «О ветеранах»»;
– «лицо, пострадавшее от катастрофы на Чернобыльской АЭС (других радиационных аварий)»;
– «имеет на иждивении троих (и более) детей в возрасте до 16 лет (учащихся – до 18 лет)»;
– «донор (указываются даты сдачи крови (компонентов крови)»,
– «стал(а) круглым(ой) сиротой до достижения возраста 18 лет».
В листках, представленных работающими инвалидами, в строке «(особые отметки)» кадровик производит запись: «инвалид I (II, III) группы».
При отсутствии у работника оснований для назначения пособия в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы с первого дня утраты трудоспособности или инвалидности строка «(особые отметки)» не заполняется.
Листок независимо от наличия оснований для внесения записи в строку «(особые отметки)» кадровик подписывает в строке «(подпись ответственного лица)» и передает в бухгалтерию (бухгалтеру) или в комиссию по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее – комиссия) плательщика.
На этом функции специалиста по кадрам по заполнению листков заканчиваются.
Участие специалиста по кадрам в комиссии по назначению пособий
Специалисты по кадрам могут входить в состав комиссии по назначению пособий или возглавлять ее.
При назначении пособия комиссией плательщика заполняется строка «(решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата)» оборотной стороны листка.
Комиссия назначает пособие:
– в связи с травмой;
– при санаторно-курортном лечении ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– в связи с заболеванием или травмой, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ;
– при нарушении режима, установленного врачом или комиссией плательщика;
– при наступлении временной нетрудоспособности в период прогула;
– при выплате суммы пособия, причитавшейся получателю и оставшейся недополученной в связи со смертью.
Комиссия плательщика принимает решение и об отказе в назначении пособия в соответствии с п. 26 Положения (п. 46 Положения).
При назначении пособия комиссией плательщика в строку «(решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата)» следует внести запись: «Назначить пособие (указываются номер протокола и дата заседания комиссии)».
При отказе в назначении пособия необходимо внести запись: «Отказать в назначении пособия (указываются номер протокола и дата заседания комиссии)».
После принятия решения комиссией плательщика листки (в т.ч. и не подлежащие оплате) передаются вместе с протоколом заседания комиссии в бухгалтерию (бухгалтеру).
