Заполняем в 2012 году статистическую отчетность правильно

 

 

В январе – феврале 2012 г. работникам кадровых служб необходимо будет заполнить следующие формы отчетности:

 

 

 

 

 

В этом материале проанализируем одну форму: 1-т (фонд времени)«Отчет об использовании календарного фонда времени», годовая. Ее представляют:

 

– коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

– малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственных органов (организаций), иные организации, основным видом экономической деятельности которых является:

 

растениеводство, животноводство, растениеводство в сочетании с животноводством (смешанное сельское хозяйство);

лесозаготовки;

рыболовство, рыбоводство (без предоставления услуг в этой области);

горнодобывающая промышленность;

обрабатывающая промышленность (кроме издательской деятельности, копирования звукозаписей);

производство и распределение электроэнергии, газа и воды;

строительство;

транспорт и связь (кроме деятельности по хранению и складированию, туристической деятельности).

 

 

Рассмотрим алгоритм заполнения формы 1-т статистической отчетности.

 

ЭТАП 1.Ознакомьтесь с Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени», утвержденными постановлением Белстата РБ от 29.07.2011 № 199.

 

Обратите внимание на специфику вашей организации и учтите ее при заполнении формы статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени». В этих Указаниях определен перечень организаций, не представляющих данную форму отчета. К ним относятся в т.ч. представительства иностранных организаций.

 

ЭТАП 2.Возьмите форму государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» и ознакомьтесь с ее требованиями.

 

С учетом ее требований определите необходимые вам сведения, возможно потребуется запросить дополнительную информацию в других подразделениях.

 

ЭТАП 3.Заполните форму статотчетности.

 

Обратите внимание на то, что данные об использовании календарного фонда времени приводятся о следующих работниках:

 

– учтенных в среднесписочной численности работников;

– не явившихся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больным членом семьи;

– находившихся в отпусках без сохранения заработной платы;

– находившихся под следствием до вынесения приговора суда.

 

ЭТО ВАЖНО!В этой форме отчетности не учитывают данные по работникам, находящимся в неоплачиваемых социальных отпусках в связи с обучением.

 

В число человеко-дней прогулов и других неявок из-за допущенных нарушений трудовой дисциплины включаются данные о человеко-днях неявок следующих работников:

 

– не явившихся на работу или отсутствовавших на работе без уважительной причины более 3 ч в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно);

– не допущенных к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

– отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы более чем за 3 ч до окончания работы;

– подвергнутых административному аресту за административные правонарушения, а также находившихся в медицинском вытрезвителе.

 

В численность работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины (далее – прогулы), включаются работники:

 

– не явившиеся на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня;

– отсутствовавшие на работе без уважительной причины более 3 ч в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно);

– не допущенные нанимателем к работе в соответствии с законодательством;

– отбывавшие наказание в виде административного ареста за административное правонарушение;

– находившиеся в медицинском вытрезвителе.

 

Обратите внимание при подсчете численности работников, совершивших прогулы, на то, что если один и тот же работник в течение 2012 г. имел более одного прогула, то данные о нем в отчете отражаются только 1 раз независимо от числа прогулов.

 

Данные о случаях отстранения работника от работы вследствие появления его в состоянии алкогольного опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы за 3 ч и менее до окончания работы в отчете отражаются только по стр. 22.

 

Если в распитии спиртных напитков, употреблении наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы одновременно участвовало несколько человек, то в отчете отражаются данные о числе случаев, равном всей численности работников, совершивших совместное распитие спиртных напитков в рабочее время или по месту работы.

 

Средняя численность работников (стр. 24) проверяется следующим образом:

 

– число человеко-дней явок и неявок на работу (стр. 01), деленное на количество календарных дней в отчетном году, должно быть равным или близким по значению к средней численности работников;

– число человеко-дней явок и неявок на работу (стр. 01), деленное на среднюю численность работников (стр. 24), должно быть равным количеству календарных дней в отчетном году.

 

ЭТАП 4. Представьте заполненную форму отчетности в орган государственной статистики по месту своего нахождения (либо нахождения организации).

 

Субъекты хозяйствования, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в структуре которых есть подразделения, расположенные на другой территории, составляют отчет по каждому из них и представляют органу государственной статистики по месту нахождения этих структурных подразделений (либо сами структурные подразделения, уполномоченные на это в установленном порядке, по месту своего нахождения).