Вправе ли наниматель при приеме на работу попросить, чтобы гражданин написал заявление о приеме на работу?
Вправе.
Заявление о приеме на работу – это важный документ, выражающий волю гражданина вступить в трудовые отношения с нанимателем.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:
1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
3) документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами. (часть первая ст. 26 ТК).
Документ: Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2).
Заявление о приеме на работу не упоминается в части первой ст. 26 ТК. В то же время в п. 6 Инструкции № 2 указано, что при формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
– внутренняя опись документов личного дела;
– дополнение к личному листку по учету кадров;
– личный листок по учету кадров;
– автобиография;
– копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
– заявление о приеме на работу;
– копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
Существует мнение о том, что заявление о приеме на работу носит формальный характер, гражданин может и не представлять указанный документ, так как в качестве основания возникновения трудовых отношений выступает трудовой договор. Однако не стоит забывать о кадровом делопроизводстве, где заявление о приеме на работу является одним из кадровых документов.
Таким образом, просьба нанимателя о написании заявления о приеме на работу является правомерной.
Наталья Труханович, ведущий специалист
управления права и международных договоров
Национального центра интеллектуальной собственности
