Кадровая служба организации в процессе подготовки и проведения аттестации выполняет свои обязанности в соответствии с положением о кадровой службе, должностными обязанностями ее работников (работника), локальными нормативными правовыми актами организации.

На практике кадровая служба начинает работу по аттестации с подготовки приказа о проведении аттестации, в котором утверждается состав аттестационной комиссии, ее полномочия, назначаются председатель аттестационной комиссии, а также лицо, ответственное за ведение и хранение документов по аттестации, устанавливаются сроки и график проведения работ по аттестации.

В состав аттестационной комиссии, как правило, включаются работники служб охраны труда, кадровой, юридической, организации труда и заработной платы, промышленно-санитарной лаборатории, руководители структурных подразделений организации, медицинские работники, представители профсоюза (профсоюзов). Председателем аттестационной комиссии назначают, как правило, заместителя руководителя либо главного инженера.

В функции аттестационной комиссии входят:

– организационное, методическое руководство и контроль за ходом аттестации;
– формирование необходимой для проведения аттестации нормативной правовой базы и организация ее изучения;
– определение перечня рабочих мест, подлежащих аттестации;
– установление соответствия наименований профессий рабочих и должностей служащих Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденному постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125, а также характера фактически выполняемых работ характеристикам работ, приведенным в соответствующих выпусках Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Единого квалификационного справочника должностей служащих. В случае если будут выявлены несоответствия, необходимо подготовить предложение о внесении изменений в штатное расписание, а также трудовые книжки работников. Как правило, в аттестационной комиссии указанную работу выполняет работник кадровой службы;
– определение исполнителей для измерения и исследования уровней вредных и опасных факторов производственной среды, для оценки условий труда по показателям тяжести и напряженности трудового процесса и др.

Аттестация проводится 1 раз в 5 лет. При этом начало и продолжительность проведения аттестации определяют с учетом того, что она должна быть завершена до окончания действия результатов предыдущей аттестации (п. 19 Положения № 253).

Завершающим этапом проведения аттестации рабочих мест по условиям труда является итоговое оформление результатов аттестации. Наниматель издает приказ, где утверждается перечень рабочих мест, на которых в результате проведения аттестации подтверждены либо не подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, а также план мероприятий по улучшению условий труда. С результатами аттестации должны быть ознакомлены под роспись все работники, занятые на данном рабочем месте.

Аттестация считается завершенной и ее результаты применяются с даты издания приказа нанимателя об утверждении результатов аттестации (часть вторая п. 13 Положения № 253).
Как правило, указанную работу выполняет кадровая служба организации совместно с работниками службы охраны труда, а также юридической службы.