При приеме на работу наниматель обязан потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора. Перечень таких документов установлен законодательством:

1) документ, удостоверяющий личность (им, в частности, является):

– паспорт гражданина Республики Беларусь;

– вид на жительство в Республике Беларусь;

– удостоверение беженца;

2) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу). К личным документам воинского учета военнообязанных относятся:

– военный билет;

– временное удостоверение (взамен военного билета);

– удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (при зачислении военнообязанных на специальный воинский учет);

3) трудовая книжка (за исключением лиц, впервые поступающих на работу, и совместителей);

4) документ об образовании  или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

5) направление на работу в счет брони (для отдельных категорий работников). Законодательством определены категории лиц, для которых местными исполнительными и распорядительными органами организациям устанавливается броня приема на работу;

6) индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРИ) (для инвалидов);

7) декларация о доходах и имуществе. Категории лиц, которые должны представлять декларацию о доходах и имуществе при приеме (назначении) на должность, определяются в соответствии с законодательством;

8) страховое свидетельство (кроме лиц, впервые поступающих на работу);

9) медицинская справка о состоянии здоровья;

10) другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без перечисленных выше документов не допускается. Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить их нанимателю.

Запрещается при заключении трудового договора требовать документы, не предусмотренные законодательством.

При этом заявление о приеме на работу не отнесено к документам, которые гражданин при трудоустройстве обязан представить нанимателю. Однако на практике такие заявления пишутся почти в каждой организации. Кроме того, заявление о приеме на работу включается в личное дело работника (абз. 7 п. 6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.)

Несовершеннолетние

При приеме на работу лиц от 16 до 18 лет никаких дополнительных документов не требуется, однако лицам от 14 до 16 лет необходимо предъявление письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей). Форма такого согласия законодательством не установлена, поэтому согласие может быть выражено как в отдельном документе, так и в виде надписи:

– на заявлении о приеме на работу;

– трудовом договоре, заключаемом с несовершеннолетним.

В данном случае кадровику, осуществляющему прием на работу, необходимо затребовать документ, удостоверяющий личность родителя (усыновителя, попечителя), а у попечителя дополнительно – документ о назначении попечительства.

Совместители

При приеме на работу по совместительству к другому нанимателю (внешнее совместительство) работник обязан предъявить следующие документы:

– документ, удостоверяющий личность;

– при приеме на работу, требующую специальных знаний, – документ об образовании или документ об обучении;

– при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Виктория Яловая, юрист