Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (п. 3 части второй ст. 107 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий: – ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей; – противоправности поведения (действия или бездействия) работника; – прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом; – вины работника в причинении ущерба (часть первая ст. 400 ТК).

Определение ущерба, причиненного нанимателю работником, в действующей редакции ст. 400 ТК отсутствует.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе (часть четвертая ст. 400 ТК).

Таким образом, при наличии вышеперечисленных условий необходимость для нанимателя произвести излишние выплаты оператору мобильной связи для расчета за оказанные услуги вследствие превышения работником установленного ему лимита расходов за пользование мобильной связью может быть оценена нанимателем как материальный ущерб, причиненный ему работником.

Сумма ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка, по распоряжению нанимателя может быть взыскана с заработной платы работника с учетом требований, установленных ст. 408 ТК.

Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от данного сотрудника должно быть затребовано письменное объяснение.

При этом необходимо учитывать ограничение, установленное ст. 108 ТК, согласно которому при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику.