Главная
» Комментарий
» Колдоговор: от принятия до регистрации + образцы документов
Колдоговор: от принятия до регистрации + образцы документов
20 ноября 2023
371
просмотров
Коллективный договор (далее – колдоговор) — документ для организаций необязательный, но если он заключен, то его положения обязательны для нанимателя и работников, от имени которых он заключен. Действующее законодательство не предусматривает ответственности за отсутствие колдоговора. Однако его наличие в организации способно упростить процесс трудовых отношений руководства и коллектива организации. Прежде чем начать пользоваться преимуществами колдоговора, необходимо учесть ряд нюансов при его составлении и обеспечить правильность процедур разработки, утверждения и регистрации.
Справочно:
коллективный договор – это локальный правовой акт, регулирующий трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работающими у него работниками (часть первая ст. 361 ТК).
Этапы, предшествующие заключению колдоговора
Важно понимать, что колдоговор имеет отдельный правовой статус. Это не локальный правовой акт организации, который разрабатывает и утверждает непосредственно наниматель. В данном случае речь идет о правовом акте, который составляется при участии обеих сторон трудовых отношений. В разработке документа принимают участие как представители работников, так и представители нанимателя (стороны коллективного договора). Подписывается документ также представителями обеих сторон.
Для заключения колдоговора нанимателю и работникам нужно провести определенную работу. Можно выделить следующие этапы разработки и заключения колдоговора:
Сторонами являются работники организации в лице соответствующего профессионального союза и <...> или уполномоченный им представитель (ст. 363 ТК). <...>
Не допускается ведение коллективных переговоров и заключение колдоговора от имени работников лицами, представляющими нанимателей.
Представительные органы работников и нанимателей как стороны коллективных трудовых отношений вправе участвовать в коллективных переговорах и выступать инициатором коллективных переговоров по заключению, изменению или дополнению колдоговора (часть первая ст. 356 ТК).
Порядок ведения переговоров
Сторонам предоставлено право самим определять время начала коллективных переговоров, в т.ч. и по подготовке проекта нового колдоговора. При этом время начала переговоров по заключению колдоговора необходимо определить с таким расчетом, чтобы согласование проекта колдоговора и его заключение <...>
При этом каждая сторона имеет право направить другой стороне <...> по заключению, изменению или дополнению колдоговора, которые другая сторона обязана начать в <...>. Коллективные переговоры могут быть начаты в иной срок по соглашению сторон.
Комиссия по коллективным переговорам
Для ведения коллективных переговоров стороны на равноправной основе создают комиссию по коллективным переговорам из равного числа уполномоченных представителей сторон (часть первая ст. 357 ТК). При наличии в организации профсоюзных организаций нескольких профсоюзов:
количество представителей профсоюзных организаций, включаемых в состав комиссии по коллективным переговорам, определяется пропорционально численности членов профсоюзов в составе этих организаций, но не менее одного человека от каждой из них (с правом замены);
Количество представителей от каждой из сторон устанавливается по взаимной договоренности сторон, но, как правило, не менее трех человек от каждой стороны.
Персональный состав уполномоченных представителей от профсоюзной организации в комиссию по коллективным переговорам утверждается <...> и оформляется <...>. При этом в состав комиссии может быть включен любой работник – член профсоюза, не назначенный уполномоченным представителем от нанимателя в комиссию по коллективным переговорам.
Руководитель организации издает <...> о назначении представителей нанимателя в комиссию по коллективным переговорам.
На первой встрече представители сторон <...> договариваются о <...>
В организациях с малой численностью работников – членов профсоюзов на первой встрече представители сторон могут приступить к рассмотрению проекта колдоговора. На заседаниях комиссии по коллективным переговорам функции председательствующего выполняют поочередно сопредседатели сторон коллективных переговоров.
На последующих встречах представители сторон рассматривают <...>
Каждое заседание комиссии по коллективным переговорам оформляется <...>. Профкому целесообразно представлять свои предложения в проект колдоговора, взяв за основу нормы действующего в организации колдоговора.
В колдоговоре рекомендуется закреплять в отношении работников <...>, а также предусматривать <...>.
Подготовка проекта коллективного договора
Разработка проекта колдоговора и его заключение, как правило, состоят из следующих основных этапов:
проведение сторонами разъяснительной работы в организации, ее структурных подразделениях о значении колдоговора, необходимости активного участия работников в поддержке своих представителей при отстаивании ими прав и законных интересов работников;
представление профкомом проекта колдоговора в вышестоящую профсоюзную организацию для проведения анализа (экспертизы) на соответствие законодательству и полноте включения в него всех норм социально-партнерских соглашений с учетом реальных возможностей организации;
Проект колдоговора целесообразно выносить на профсоюзное собрание, конференцию работников одновременно с подведением итогов выполнения колдоговора, срок действия которого истекает, которое оформляется <...>
собрание работников считается правомочным, если на нем присутствовало более половины работников, а на конференции работников – не менее 2/3 делегатов. Решение такого собрания, конференции считается принятым, если за него проголосовало более 50 % участников собрания, конференции.
При разногласии сторон по отдельным положениям проекта, при наличии соответствующего решения собрания, конференции работников колдоговор может быть подписан сторонами по согласованным позициям.
разработка и заключение Дополнительного соглашения к колдоговору осуществляется в <...>
Завершающей стадией заключения колдоговора является его подписание. Колдоговор подписывается на каждой его странице <...>.
При наличии в организации нескольких профсоюзных организаций колдоговор со стороны работников подписывается уполномоченным представителем наиболее многочисленной профсоюзной организации, если профсоюзные организации, участвовавшие в заключении колдоговора, не договорились об ином порядке подписания колдоговора, а также если не имеется иной практики подписания колдоговора представителями нескольких профсоюзов. При этом в тексте колдоговора со стороны работников указываются <...>
Колдоговор вступает в силу с момента его подписания или со дня, который устанавливается сторонами <...> Подписанный колдоговор регистрируется в <...>
Регистрация коллективного договора
Для регистрации колдоговора в регистрирующий орган представляются следующие документы (ст. 371 ТК):
Коллективный договор (далее – колдоговор) — документ для организаций необязательный, но если он заключен, то его положения обязательны для нанимателя и работников, от имени которых он заключен. Действующее законодательство не предусматривает ответственности за отсутствие колдоговора. Однако его наличие в организации способно упростить процесс трудовых отношений руководства и коллектива организации. Прежде чем начать пользоваться преимуществами колдоговора, необходимо учесть ряд нюансов при его составлении и обеспечить правильность процедур разработки, утверждения и регистрации.
Справочно:
коллективный договор – это локальный правовой акт, регулирующий трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работающими у него работниками (часть первая ст. 361 ТК).
Этапы, предшествующие заключению колдоговора
Важно понимать, что колдоговор имеет отдельный правовой статус. Это не локальный правовой акт организации, который разрабатывает и утверждает непосредственно наниматель. В данном случае речь идет о правовом акте, который составляется при участии обеих сторон трудовых отношений. В разработке документа принимают участие как представители работников, так и представители нанимателя (стороны коллективного договора). Подписывается документ также представителями обеих сторон.
Для заключения колдоговора нанимателю и работникам нужно провести определенную работу. Можно выделить следующие этапы разработки и заключения колдоговора:
Стороны колдоговора
Сторонами являются работники организации в лице соответствующего профессионального союза и <...> или уполномоченный им представитель (ст. 363 ТК). <...>
Не допускается ведение коллективных переговоров и заключение колдоговора от имени работников лицами, представляющими нанимателей.
Представительные органы работников и нанимателей как стороны коллективных трудовых отношений вправе участвовать в коллективных переговорах и выступать инициатором коллективных переговоров по заключению, изменению или дополнению колдоговора (часть первая ст. 356 ТК).
Порядок ведения переговоров
Сторонам предоставлено право самим определять время начала коллективных переговоров, в т.ч. и по подготовке проекта нового колдоговора. При этом время начала переговоров по заключению колдоговора необходимо определить с таким расчетом, чтобы согласование проекта колдоговора и его заключение <...>
При этом каждая сторона имеет право направить другой стороне <...> по заключению, изменению или дополнению колдоговора, которые другая сторона обязана начать в <...>. Коллективные переговоры могут быть начаты в иной срок по соглашению сторон.
Комиссия по коллективным переговорам
Для ведения коллективных переговоров стороны на равноправной основе создают комиссию по коллективным переговорам из равного числа уполномоченных представителей сторон (часть первая ст. 357 ТК). При наличии в организации профсоюзных организаций нескольких профсоюзов:
Количество представителей от каждой из сторон устанавливается по взаимной договоренности сторон, но, как правило, не менее трех человек от каждой стороны.
Персональный состав уполномоченных представителей от профсоюзной организации в комиссию по коллективным переговорам утверждается <...> и оформляется <...>. При этом в состав комиссии может быть включен любой работник – член профсоюза, не назначенный уполномоченным представителем от нанимателя в комиссию по коллективным переговорам.
Руководитель организации издает <...> о назначении представителей нанимателя в комиссию по коллективным переговорам.
<...>
Коллективные переговоры
На первой встрече представители сторон <...> договариваются о <...>
В организациях с малой численностью работников – членов профсоюзов на первой встрече представители сторон могут приступить к рассмотрению проекта колдоговора. На заседаниях комиссии по коллективным переговорам функции председательствующего выполняют поочередно сопредседатели сторон коллективных переговоров.
На последующих встречах представители сторон рассматривают <...>
Каждое заседание комиссии по коллективным переговорам оформляется <...>. Профкому целесообразно представлять свои предложения в проект колдоговора, взяв за основу нормы действующего в организации колдоговора.
В колдоговоре рекомендуется закреплять в отношении работников <...>, а также предусматривать <...>.
Подготовка проекта коллективного договора
Разработка проекта колдоговора и его заключение, как правило, состоят из следующих основных этапов:
Проект колдоговора целесообразно выносить на профсоюзное собрание, конференцию работников одновременно с подведением итогов выполнения колдоговора, срок действия которого истекает, которое оформляется <...>
<...>
Справочно:
собрание работников считается правомочным, если на нем присутствовало более половины работников, а на конференции работников – не менее 2/3 делегатов. Решение такого собрания, конференции считается принятым, если за него проголосовало более 50 % участников собрания, конференции.
При разногласии сторон по отдельным положениям проекта, при наличии соответствующего решения собрания, конференции работников колдоговор может быть подписан сторонами по согласованным позициям.
<...>
Справочно:
разработка и заключение Дополнительного соглашения к колдоговору осуществляется в <...>
Завершающей стадией заключения колдоговора является его подписание. Колдоговор подписывается на каждой его странице <...>.
При наличии в организации нескольких профсоюзных организаций колдоговор со стороны работников подписывается уполномоченным представителем наиболее многочисленной профсоюзной организации, если профсоюзные организации, участвовавшие в заключении колдоговора, не договорились об ином порядке подписания колдоговора, а также если не имеется иной практики подписания колдоговора представителями нескольких профсоюзов. При этом в тексте колдоговора со стороны работников указываются <...>
Колдоговор вступает в силу с момента его подписания или со дня, который устанавливается сторонами <...> Подписанный колдоговор регистрируется в <...>
Регистрация коллективного договора
Для регистрации колдоговора в регистрирующий орган представляются следующие документы (ст. 371 ТК):
1) <...>
2) <...>
3) копии документов, подтверждающих полномочия сторон на подписание колдоговора.
Документы для регистрации колдоговора направляются в регистрирующий орган нанимателем.
Виктория Королёва, главный правовой инспектор Минской областной организации Белорусского профессионального союза государственных и других учреждений