Главная
» Комментарий
» Выдаем новогодние подарки сотрудникам организации и их детям в 2025 году (с образцами документов)
Выдаем новогодние подарки сотрудникам организации и их детям в 2025 году (с образцами документов)
10 декабря 2024
117
просмотров
Совсем скоро Новый год, и список дел кадровой службы пополнится еще одним пунктом – покупкой и выдачей праздничных подарков сотрудникам организации и их детям. Как правильно документально оформить такую выдачу, разберем далее.
Выдача новогодних подарков – право, а не обязанность нанимателя
Выдача новогодних подарков работникам организации возможна двумя способами:
‒ как мера поощрения;
‒ как элемент социального пакета.
На практике чаще всего встречается второй вариант, предполагающий их предоставление вне зависимости от результатов труда.
Покупка и выдача новогодних подарков: что нужно знать кадровику?
Работники кадровой службы, как правило, участвуют в определении количества подарков, которые потребуется приобрести, а также их покупке и выдаче.
Чтобы определиться с их количеством, потребуется проанализировать списочную численность сотрудников организации, а также определить точное количество детей сотрудников, которым они положены. Как правило, количество новогодних подарков, полагающихся сотруднику, в семье которого воспитываются дети, определяется исходя из того, что каждому ребенку должен быть вручен подарок.
Например, сотруднику организации, являющемуся отцом 2 детей, будет полагаться <...>
При этом подписывать договоры дарения персонально с каждым сотрудником не обязательно. Договорами дарения, совершенными в письменной форме, будут считаться приказы руководителя организации о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам и детям работников, доведенные до их сведения под подпись, а также ведомости, в которых они расписались за их получение.
Как документально оформить выдачу подарков
В приказах о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам и детям работников целесообразно регламентировать:
‒ количество подарков, планируемых к приобретению и их ориентировочную стоимость;
‒ работников, ответственных за приобретение подарков;
‒ ориентировочный срок их приобретения;
‒ работников, ответственных за выдачу подарков.
Образец приказа о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам организации
Совсем скоро Новый год, и список дел кадровой службы пополнится еще одним пунктом – покупкой и выдачей праздничных подарков сотрудникам организации и их детям. Как правильно документально оформить такую выдачу, разберем далее.
Выдача новогодних подарков – право, а не обязанность нанимателя
Выдача новогодних подарков работникам организации возможна двумя способами:
‒ как мера поощрения;
‒ как элемент социального пакета.
На практике чаще всего встречается второй вариант, предполагающий их предоставление вне зависимости от результатов труда.
Что нельзя класть в подарки
<...>
Покупка и выдача новогодних подарков: что нужно знать кадровику?
Работники кадровой службы, как правило, участвуют в определении количества подарков, которые потребуется приобрести, а также их покупке и выдаче.
Чтобы определиться с их количеством, потребуется проанализировать списочную численность сотрудников организации, а также определить точное количество детей сотрудников, которым они положены. Как правило, количество новогодних подарков, полагающихся сотруднику, в семье которого воспитываются дети, определяется исходя из того, что каждому ребенку должен быть вручен подарок.
Например, сотруднику организации, являющемуся отцом 2 детей, будет полагаться <...>
Справочно: возраст детей работников <...>
Порядок передачи новогодних подарков сотрудникам
<...>
ВНИМАНИЕ! <...>
ЭТО ВАЖНО! <...>
При этом подписывать договоры дарения персонально с каждым сотрудником не обязательно. Договорами дарения, совершенными в письменной форме, будут считаться приказы руководителя организации о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам и детям работников, доведенные до их сведения под подпись, а также ведомости, в которых они расписались за их получение.
Как документально оформить выдачу подарков
В приказах о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам и детям работников целесообразно регламентировать:
‒ количество подарков, планируемых к приобретению и их ориентировочную стоимость;
‒ работников, ответственных за приобретение подарков;
‒ ориентировочный срок их приобретения;
‒ работников, ответственных за выдачу подарков.
Образец приказа о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам организации
<...>
Образец ведомости выдачи новогодних подарков работникам организации
<...>
Образец приказа о приобретении и выдаче новогодних подарков детям работников организации
<...>
Образец ведомости выдачи детских новогодних подарков
<...>
Документы:
<...>