Архивное дело

2 107

Как передавать дела в архив организации

Передаче в архив организации подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Порядок и организация передачи дел в архив организации регулируются гл. 15 Инструкции по делопроизводству и гл. 12 Правил работы архивов.
3 741

Подшивка документов в дела и их нумерация

Подшивка (или переплет) дела – составная часть процесса полного оформления дела, которое также включает: – нумерацию листов в деле; – составление внутренней описи документов дела; – составление листа-заверителя дела; –...
2 845

Как оформить обложку при подготовке дела в архив (Окончание)

(Окончание. Начало см.: «Я – специалист по кадрам», 2019, № 9.) Дата (крайние даты) дела На обложке дела арабскими цифрами проставляется дата дела (крайние даты документов, включенных в дело). При заведении дела в делопроизводстве на...
3 172

Как оформить обложку при подготовке дела в архив

Обложка дела оформляется при формировании дела. Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года (п. 180 Инструкции по делопроизводству). В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление...
2 197

Как хранить акты и служебные записки при увольнении работников по дискредитирующим обстоятельствам

С 1 января 2015 г. вступил в силу Декрет № 5, действие которого распространяется на всех работников и руководителей организаций независимо от формы собственности (государственной или частной). В Декрете № 5 предусмотрены основания, признаваемые дискредитирующими...
3 430

Как правильно оформить внутреннюю опись документов дела

Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 25–26 журнала.   Составление внутренней описи документов дела необходимо для полного оформления дела, которое включает подшивку или переплет...
3 963

Какие сроки хранения кадровых документов изменились

С 22 марта вступили в силу изменения, внесенные постановлением Минюста Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56 в перечень, устанавливающий сроки хранения документов. Какие изменения коснулись документов по учету кадров, рассказываем в статье.   Как...
3 627

Действия по уничтожению документов с истекшими сроками хранения

В статье рассказывается: – как правильно определять и исчислять сроки хранения документов организации; – для чего и как проводить экспертизу ценности документов; – как правильно составить акт о выделении к уничтожению документов и дел,...
6 061

Алгоритм отбора и уничтожения документов: всё, что касается описей дел

Полный текст доступен подписчикам онлайн-журнала "Я- специалист по кадрам"

Вы можете выделить и получить фрагмент текста, который получит уникальную ссылку в вашем браузере.