Архивное дело

Новшества в сроках хранения кадровых документов: комментарий к изменениям в Инструкцию по делопроизводству и Перечень типовых документов

13 ноября 2019 / Я - специалист по кадрам / № 22 (238) ноябрь 2019 | SPOK.BY

3 984

При дальнейшей работе следует учитывать изменения названий документов, расширение списка приказов по личному составу, установление сроков хранения записок об отпуске, а также появление наравне с должностными рабочих инструкций.   Постановлениями...

Регистрационный индекс документа: правила заполнения

24 июля 2019 / Я - специалист по кадрам / № 15 (231) август 2019 | SPOK.BY

10 214

Регистрационный индекс документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, присвоенного в течение календарного (делопроизводственного) года, который может...

Как передавать дела в архив организации

26 июня 2019 / Я - специалист по кадрам / № 13 (229) июль 2019 | SPOK.BY

2 801

Передаче в архив организации подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Порядок и организация передачи дел в архив организации регулируются гл. 15 Инструкции по делопроизводству и гл. 12 Правил работы архивов.

Подшивка документов в дела и их нумерация

30 мая 2019 / Я - специалист по кадрам / № 11 (227) июнь 2019 | SPOK.BY

6 482

Подшивка (или переплет) дела – составная часть процесса полного оформления дела, которое также включает: – нумерацию листов в деле; – составление внутренней описи документов дела; – составление листа-заверителя дела; –...

Как оформить обложку при подготовке дела в архив (Окончание)

15 мая 2019 / Я - специалист по кадрам / № 10 (226) май 2019 | SPOK.BY

3 346

(Окончание. Начало см.: «Я – специалист по кадрам», 2019, № 9.) Дата (крайние даты) дела На обложке дела арабскими цифрами проставляется дата дела (крайние даты документов, включенных в дело). При заведении дела в делопроизводстве на...

Как оформить обложку при подготовке дела в архив

25 апреля 2019 / Я - специалист по кадрам / № 9 (225) май 2019 | SPOK.BY

4 118

Обложка дела оформляется при формировании дела. Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года (п. 180 Инструкции по делопроизводству). В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление...

Подготовка электронного дела для сдачи в архив

11 апреля 2019 / Я - специалист по кадрам / № 8 (224) апрель 2019 | SPOK.BY

2 469

Как сформировать и подготовить электронное дело в архив?  

Как хранить акты и служебные записки при увольнении работников по дискредитирующим обстоятельствам

27 марта 2019 / Я - специалист по кадрам / № 7 (223) апрель 2019 | SPOK.BY

2 660

С 1 января 2015 г. вступил в силу Декрет № 5, действие которого распространяется на всех работников и руководителей организаций независимо от формы собственности (государственной или частной). В Декрете № 5 предусмотрены основания, признаваемые дискредитирующими...

Как правильно оформить внутреннюю опись документов дела

14 марта 2019 / Я - специалист по кадрам / № 6 (222) март 2019 | SPOK.BY

5 784

Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 25–26 журнала.   Составление внутренней описи документов дела необходимо для полного оформления дела, которое включает подшивку или переплет...

Какие сроки хранения кадровых документов изменились

04 мая 2018 / Я - специалист по кадрам / № 9 (201) май 2018 | SPOK.BY

4 698

С 22 марта вступили в силу изменения, внесенные постановлением Минюста Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56 в перечень, устанавливающий сроки хранения документов. Какие изменения коснулись документов по учету кадров, рассказываем в статье.   Как...