Делопроизводство

Проверка правил ведения делопроизводства в организации

01 марта 2023 / Я - специалист по кадрам / № 5 (317) март 2023 | SPOK.BY

1 240

Проверяет ли Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – Департамент госинспекции труда) личные дела работников и ведение делопроизводства в организации?

Не та печать в трудовой книжке работника

11 января 2023 / Я - специалист по кадрам / № 2 (314) январь 2023 | SPOK.BY

1 156

Работник настоял на том, чтобы запись об увольнении в трудовой книжке скрепили печатью. Позже выяснилось, что печать поставлена не та. Каковы действия нанимателя? Надо ли вносить исправления, учитывая, что печать в трудовой книжке ставить не обязательно?...

Что надо сделать кадровой службе в начале года

03 января 2023 / Я - специалист по кадрам / № 1 (313) январь 2023 | SPOK.BY

1 384

О чем статья: в конце каждого календарного года у кадровой службы наступает самая горячая пора: надо и один год закрыть, и другой начать. В такой суете важно ничего не забыть. Перечень обязательных и рекомендуемых кадровых действий, которые необходимо...

Два приказа под одним номером

03 января 2023 / Я - специалист по кадрам / № 1 (313) январь 2023 | SPOK.BY

1 984

...

Можно ли хранить характеристику на работника в формате PDF, допустимо ли заполнить автобиографию на компьютере? Эти и другие вопросы делопроизводства

03 января 2023 / Я - специалист по кадрам / № 1 (313) январь 2023 | SPOK.BY

2 318

О чем статья: рассматриваются вопросы, возникающие у специалистов кадровых служб при оформлении и ведении личных дел работников.   Оформление автобиографии с использованием компьютера Допускается ли заполнение работником личного листка...

Запрос характеристики

15 декабря 2022 / Я - специалист по кадрам / № 24 (312) декабрь 2022 | SPOK.BY

3 456

Если работник устраивается на работу по контракту (раньше работал в этой же организации по договору подряда), необходимо ли брать характеристику?

Проверяем личные дела работников: 5 вопросов из практики

15 декабря 2022 / Я - специалист по кадрам / № 24 (312) декабрь 2022 | SPOK.BY

6 056

Главное в статье: разъясняются вопросы ведения личных дел работников, на которые следует обратить внимание перед сдачей дел в архив.   1. Учитываются ли листы внутренней описи в количестве листов в деле, которые выносятся на обложку личного дела...

Передача документов и дел по личному составу в архив организации

01 декабря 2022 / Я - специалист по кадрам / № 23 (311) декабрь 2022 | SPOK.BY

1 516

Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подлежат передаче в архив организации. При подготовке дел к передаче на хранение в архив организации проводится экспертиза ценности документов в порядке, установленном в...

Прием на работу гражданина России

27 ноября 2022 / Я - специалист по кадрам / № 21 (309) ноябрь 2022 | SPOK.BY

876

На работу принят гражданин России. Он представил трудовую книжку, выданную в Российской Федерации. Вправе ли наниматель внести запись о работе в трудовую книжку образца Российской Федерации?

Составляем номенклатуру дел организации на 2023 год

10 ноября 2022 / Я - специалист по кадрам / № 22 (310) ноябрь 2022 | SPOK.BY

4 399

Главное в статье: описывается порядок составления номенклатуры дел организации и структурных подразделений.   Номенклатура дел организации (далее – номенклатура дел) составляется в каждой организации независимо от наличия типовой...