цифровая подпись

Совершение кадровых действий на основании не оригиналов, а присланных фото документов

15 января 2025 / Я - специалист по кадрам / № 2 (362) январь 2025 | SPOK.BY

199

Может ли иногородний работник прислать нанимателю фото документа для совершения кадровых действий (например, фото военного билета для сверки)?

Характеристика только в электронном виде, Ф.И.О. в приказах и других документах, уничтожение документов о прохождении практики

15 января 2025 / Я - специалист по кадрам / № 2 (362) январь 2025 | SPOK.BY

818

У нас в гостях Олег Посредников, специалист по делопроизводству.   Что обсудили: Как правильно указывать Ф.И.О. в приказах о создании комиссий или о возложении обязанностей. Порядок уничтожения документов о прохождении практики: со шредером...

Вопросы делопроизводства. Запрос на характеристику и ответ на него по электронной почте, ознакомление с приказом визирующих лиц

10 октября 2024 / Я - специалист по кадрам / № 20 (356) октябрь 2024 | SPOK.BY

382

О чем статья: разбираем 2 вопроса по делопроизводству о характеристиках и круге лиц, ознакамливаемых с приказом.   Вопрос 1. Можно ли отправлять запрос на характеристику и ответ на него (характеристику) по электронной почте в отсканированном...

Какие кадровые документы должен согласовать юрисконсульт и как оформить такую обязанность

02 сентября 2024 / Я - специалист по кадрам / № 17 (353) сентябрь 2024 | SPOK.BY

616

О чем статья: разъясняется, как закрепить за юрисконсультом обязанность по согласованию кадровых документов.   Какие документы кадровик должен согласовать с юрисконсультом Инструкция № 4 не предусматривает, какие виды документов и с...

Какие процедуры можно оформлять документами в электронном виде и что делать, если нет ЭЦП

01 августа 2024 / Я - специалист по кадрам / № 15 (351) август 2024 | SPOK.BY

412

Расскажем, какие процедуры, которые сопровождаются оформлением документов, можно осуществлять в электронном виде и есть ли альтернатива ЭЦП. Справочно: ЭЦП – электронная цифровая подпись.   Примерный перечень процедур и документов,...

Копии документов, включаемых в личное дело работника. Надо ли их заверять и как?

01 августа 2024 / Я - специалист по кадрам / № 15 (351) август 2024 | SPOK.BY

1 250

О чем статья: рассмотрен вопрос необходимости заверения копий документов, включаемых в личное дело работника.   Надо ли заверять копии документов, включаемых в личное дело работника В личное дело работника включаются (либо могут включаться...

Можно ли отказать в приеме на работу при наличии у кандидата судимости

01 февраля 2024 / Я - специалист по кадрам / № 3 (339) февраль 2024 | SPOK.BY

776

О чем статья: вправе ли наниматель при трудоустройстве требовать от кандидата на работу представления справки о наличии (отсутствии) судимости; в каких случаях наличие судимости может послужить законным основанием для отказа в приеме на работу.   Понятие...

Электронная цифровая подпись

02 июля 2020 / Я - специалист по кадрам / № 13 (253) июль 2020 | SPOK.BY

1 423

Что представляет собой электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП)?

Электронная цифровая подпись: правила пользования

14 мая 2020 / Я - специалист по кадрам / № 10 (250) май 2020 | SPOK.BY

1 395

У нас в гостях Вячеслав Леонидович Носевич, эксперт в сфере электронного документо­оборота, с 1998 по 2019 год являлся директором Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации.   Что обсудили: Как получить электронную...

Подписываем кадровые документы с работниками на удаленке

04 мая 2020 / Я - специалист по кадрам / № 9 (249) май 2020 | SPOK.BY

1 534

О чем статья: описываются 3 варианта действий для подписания документов с работником, который работает удаленно.   На момент написания данной статьи в Республике Беларусь карантин официально не введен. Однако многие организации и индивидуальные...