Вопрос участвовал в конкурсе «Счастливая семерка». Автор вопроса – Богданик Татьяна Ивановна, ОАО «Белая ромашка».
Специалист хозяйственного общества (ОАО), будучи одновременно председателем наблюдательного совета данного общества, подал заявление об увольнении по соглашению сторон на имя руководителя ОАО.
Какой порядок необходимо соблюсти при увольнении данного специалиста и председателя наблюдательного совета?
Алгоритм увольнения специалиста по соглашению сторон
Шаг 1. Достижение между нанимателем и работником соглашения о прекращении трудового договора.
Для того чтобы увольнение по соглашению сторон было произведено законно, наниматель и работник должны достигнуть согласия (ст. 37 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), п. 18 постановления Пленума Верховного Суда от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»):
– о самом факте увольнения;
– о дате увольнения.
Шаг 2. Издание приказа об увольнении и ознакомление с ним работника.
На основании заявления работника или предложения нанимателя в организации издается приказ об увольнении (часть пятая ст. 50 ТК, п. 93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).
Шаг 3. Передача дел и инвентаризация (проводятся в случае необходимости по распоряжению нанимателя).
Шаг 4. Окончательный расчет с работником.
В день увольнения наниматель должен произвести все выплаты, которые причитаются работнику (п. 1 ст. 77 ТК).
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.
Наниматель вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении, повторяющую формулировку основания увольнения в приказе (часть четвертая ст. 50 ТК, Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).
Шаг 6. Выдача трудовой книжки работнику.
Наниматель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения (в последний день работы) (часть шестая ст. 50 ТК).
Примерный алгоритм выбытия из наблюдательного совета
Порядок выбытия из наблюдательного совета регулируется локальным нормативным правовым актом нанимателя, например Положением о наблюдательном совете ОАО (далее – Положение). Такое Положение разрабатывается на основе Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах», Гражданского кодекса Республики Беларусь и иных нормативных актов.
Порядок избрания и переизбрания председателя наблюдательного совета также должен быть определен в ЛНПА данной организации.
Шаг 1. Председатель обращается с заявлением об освобождении его от должности к наблюдательному совету.
Шаг 2. Наблюдательный совет собирает внеочередное собрание и своим решением досрочно прекращает полномочия председателя.
Шаг 3. Из числа членов наблюдательного совета избирается новый председатель.
Шаг 4. Доизбираются новые члены на освободившиеся места в наблюдательном совете.
Справочно: в период отсутствия председателя наблюдательного совета его функции выполняет член наблюдательного совета, владеющий наибольшим количеством акций общества.
Виктория Яловая, юрист