Работник был уволен по соглашению сторон 17 августа (выходной день). У работника этот день рабочий. 16 августа кадровик согласовала по телефону с работником отправку трудовой книжки почтой, поскольку в этот день работник работал в структурном подразделении, расположенном в другой от нанимателя местности. После телефонного разговора с работником кадровик отправила письмо с трудовой книжкой по месту его жительства, указанному в личной карточке. Однако 19 августа работник прислал заявление об отправке трудовой книжки на другой адрес. Из-за путаницы в адресах работник трудовую книжку получил только 24 августа.
Будут ли действия кадровика расцениваться как нарушение трудового законодательства, если адрес фактического проживания, указанного работником в заявлении, не соответствует адресу, отраженному в личной карточке?
Ошибка кадровика состоит в том, что она согласовала отправку трудовой книжки по телефону.
В случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, в тот же день нужно направить работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте (п. 74 Инструкции № 40). То есть кадровик сначала должна была оформить и направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте.
Полный ответ читайте в журнале "Я - специалист по кадрам" №18 2024 г.