При трудоустройстве работник представил характеристику. Кадровик приняла документ и решила не направлять запрос в предшествующую организацию на получение характеристики, так как ее принес работник. При проведении проверки надзорным органом данное бездействие нанимателя было признано нарушением порядка приема на работу, и кадровика привлекли к административной ответственности.
Как исправить допущенную кадровиком ошибку?
Порядок получения характеристики установлен ст. 26 ТК, а также п. 11 Декрета № 5.
Для соблюдения определенного законодательством о труде порядка получения характеристики, даже при ее наличии, наниматель обязан сделать запрос. В данном случае в ответе на направленный запрос может быть указано: «Характеристика выдана работнику на руки». Так при затребовании надзорным органом документов наниматель представит полный пакет документов, предъявляемых при заключении трудового договора, и избежит штрафных санкций.
Полный ответ читайте в журнале "Я - специалист по кадрам" №19, 2023 г.